Memorandum o przeniesieniu jest używane w wielu branżach jako oficjalny dokument do śledzenia ruchów ludzi i rzeczy. Niniejsze memorandum zawiera pewne wymagane składniki, z którymi dzieli się każdy sektor. Jednak dokument jest ponownie dostosowywany, aby pasował do firmy, która go używa.
składniki
Memorandum o przeniesieniu ma zawsze papier firmowy inicjujący wniosek o przeniesienie. Notatka wymienia także drugą stronę biorącą udział w przeniesieniu. Reszta dokumentu jest wypełniona opisami przesyłanych przedmiotów lub informacjami o osobie żądającej transferu. Dla celów ubezpieczeniowych, w dokumentach do przeniesienia pozycji znajduje się również miejsce na wycenę przesyłek.
Używa
Biblioteki korzystają z memorandum transferu, aby wysyłać i odbierać książki z ich kolekcji za pośrednictwem programów pożyczek między bibliotekami. Szpitale używają ich do rejestrowania transferu pacjentów z jednego ośrodka do drugiego. Nawet rządy używają tej notatki do przesyłania dokumentów i materiałów. Notatka tworzy dowód na papierze przelewu i może być przydatna później, gdy przedmioty zostaną zgubione lub ludzie zostaną ranni.
Wyróżnienia
Największe różnice między memorandami dotyczącymi transferu osób i przedmiotów to ilość informacji wymaganych w każdym z nich. Szpitale i uniwersytety wymagają stron zawierających informacje o historii medycznej lub akademickiej danej osoby. Notatki rzeczowe mają opisy, wyceny i bardzo niewiele dodatkowych informacji. Osoby przekazujące notatki mają również długie wyjaśnienia, dlaczego transfer jest potrzebny. Pacjenci transferowi mają tutaj więcej informacji niż studenci.
Rozważania
Tam, gdzie są używane, dokument przekazania jest wymaganym dokumentem, który należy przygotować na specjalnie sformatowanej kartce papieru. Często towarzyszą im inne wymagane dokumenty, które należy wypełnić przed przeniesieniem. Obejmują one certyfikaty uwierzytelnienia, dokumenty celne, odpisy i dokumenty medyczne. Niewykonanie notatek w odpowiednim czasie może spowodować niepowodzenie transferu.
