Memorandum o porozumieniu, znane również jako protokół ustaleń, jest formalnym dokumentem biznesowym, który określa wszelkie umowy zawarte między dwoma odrębnymi podmiotami, grupami lub osobami. W przeciwieństwie do umów handlowych, podpisanie memorandum zgody nie wiąże prawnie obu podmiotów. Zamiast tego notatka określa po prostu wspólne interesy i cele. Dowiedz się, jak napisać memorandum o porozumieniu, aby zidentyfikować partnerów biznesowych i zwiększyć zasięg swojej działalności.
Skonfiguruj spotkanie ze wszystkimi zainteresowanymi podmiotami zaangażowanymi w zawarcie memorandum o porozumieniu z Tobą lub Twoją firmą. Jeśli jedna ze stron lub osoby są nieobecne, weź obszerne notatki i zorganizuj kolejne spotkanie, aby zapewnić zgodność wszystkich zainteresowanych podmiotów.
Określ swoje wspólne cele i plany, zanim zaczniesz pisać memorandum o porozumieniu. Jasno określaj każdy z możliwych do zidentyfikowania cel, określając konkretne cechy i cechy celu oraz sposób, w jaki każda zaangażowana strona będzie wiedzieć, kiedy ten cel zostanie osiągnięty.
Określ, w jaki sposób każda zaangażowana jednostka przyczyni się do działania na rzecz wspólnego celu lub planu. Każda zaangażowana osoba musi być gotowa do wprowadzenia pewnej ilości i jakości zasobów na poziomie, który wszyscy partnerzy w memorandum uznają za sprawiedliwy i równy. Ten element napisania memorandum zgody powinien wykorzystywać wyjątkowe zasoby każdej zaangażowanej osoby. Na przykład, jeśli duża organizacja obsługująca ludzi współpracuje z usługami gastronomicznymi w celu rozpoczęcia imprezy, wyjątkowe możliwości usługi gastronomicznej (np. Żywność i catering) zostaną zauważone, gdy obie firmy sporządzą memorandum porozumienia.
Ustaw elastyczny harmonogram lub proponowaną datę zakończenia dla memorandum porozumienia. Pozwala to każdej zaangażowanej stronie śledzić postępy w osiąganiu uzgodnionego wkładu, a także powiadamia każdą ze stron, gdy kończy się jej zobowiązanie wobec innych stron.
Rozprowadź projekt porozumienia zawierającego wszystkie informacje określone w krokach 2-4. Każda zaangażowana strona lub osoba, w razie potrzeby, proponują określone zmiany. Po tym, jak wszystkie zaangażowane strony uzgodnią ostateczny projekt, poproś o podpisanie memorandum przedstawiciela każdej z zaangażowanych grup.
Wskazówki
-
Kiedy piszesz memorandum o porozumieniu, użyj języka pozytywnego (np. Napisz, co każda ze stron zrobi, a nie tego, czego nie zrobi lub nie może zrobić). Bądź konkretny, gdy próbujesz napisać memorandum o porozumieniu, mając pewność, że jasno określisz "kto, co, kiedy i jak" każdego celu.
Ostrzeżenie
Należy realistycznie oceniać, w jaki sposób każda grupa lub osoba może przyczynić się do uniemożliwienia zaangażowanym stronom wywiązania się z niewykonanych zobowiązań.
