Terminologia rachunkowości opisuje określone zdarzenia. Zawyżone i zawyżone to dwa terminy, które opisują niedokładność danych rachunkowych. Księgowi używają tych terminów przede wszystkim podczas przeglądu sprawozdań finansowych. Warunki mają również zastosowanie do innych sytuacji, jednak często znajdują się w księdze głównej firmy lub czasopismach zależnych firmy. Błędy rachunkowe mogą wprowadzać użytkowników sprawozdań finansowych w podejmowanie decyzji.
Niewystarczająco zdefiniowane
Kwoty pomniejszone wskazują, że zgłoszona kwota jest nieprawidłowa, a zgłoszona kwota jest mniejsza od kwoty rzeczywistej. Na przykład księgowy może wydać oświadczenie, że konto zapasowe firmy ma zaniżone saldo. Oznacza to, że zgłoszone saldo - na przykład 13 000 USD - powinno wynosić 15 000 USD. Dwa konta będą miały ten błąd, ponieważ rejestracja podwójnego zapisu wymaga dwóch kont w każdym wpisie księgowego wpisywanym do księgi głównej.
Zawyżone Zdefiniowane
Zawyżone jest przeciwieństwem zaniżonej terminologii rachunkowości. Księgowi używają tego terminu do opisania nieprawidłowej zgłoszonej kwoty, która jest wyższa od rzeczywistej kwoty. Korzystając z poprzedniego przykładu inwentaryzacji, księgowy stwierdza, że saldo wynosi 17 000 USD; saldo powinno jednak wynosić 15 000 USD, co spowoduje zawyżenie kwoty. Inne konto również będzie miało błąd, ze względu na wymagania dotyczące księgowania podwójnego zapisu.
Badania
Kiedy księgowy znajdzie zaniżoną lub zawyżoną równowagę, musi przeprowadzić badania, aby odkryć błąd. Różne typy błędów mogą tworzyć te błędy. Podwójnie zaksięgowane wpisy, transponowane numery lub nieprawidłowe kwoty wpisane do księgi głównej są często najczęstszymi błędami. Dwa konta będą miały błąd, prowadząc księgowego do odkrycia obu stron wpisu.
Korekta
Korekta zaniżonego lub zawyżonego konta nie jest zbyt trudna. Księgowy musi odwrócić nieprawidłowy wpis. Konieczne są nowe obliczenia w celu ustalenia prawidłowej kwoty do objęcia kont. Księgowi potrzebna jest dokumentacja, aby udowodnić ważność wpisu przed dokonaniem korekty. W niektórych przypadkach księgowy może wymagać, aby menedżer zatwierdzał korektę, aby upewnić się, że jest poprawna i ważna do wpisania do księgi głównej.
