Spotkania na skrzynkach narzędziowych, zwane także spotkaniami załogi lub spotkaniami z tylną klapą, są krótkimi spotkaniami, które firmy prowadzą w celu omówienia zagadnień, które przede wszystkim koncentrują się na kwestiach bezpieczeństwa. Spotkania z narzędziami są nieformalne i często odbywają się w pierwszej kolejności podczas tygodnia pracy. Wyszkolony prowadzący prowadzi spotkanie, a podczas spotkania jest czas na ogólne dyskusje na ten temat.
Cel, powód
Firmy organizują spotkania przyborników w celu omówienia kwestii bezpieczeństwa i zagrożeń w miejscu pracy. Spotkania te są idealnym sposobem na wprowadzenie nowych koncepcji lub procedur oraz zaoferowanie czasu na pytania lub dyskusje z pracownikami. Spotkania na skrzynkach narzędziowych promują również dobre relacje między pracodawcami a pracownikami. Zapewnij pracownikom czas na omówienie problemów: gdy pracownicy zostaną zapytani o opinie, mogą poczuć się bardziej doceniani przez firmę.
Detale
Firma może pomieścić zestaw narzędzi spotykający się praktycznie w dowolnym miejscu. Może znajdować się w szatni, przyczepie lub na parkingu.Facylitator tworzy porządek obrad przed spotkaniem, aby upewnić się, że spotkanie ma szczególny nacisk. Następnie przekazuje to na początku spotkania, aby poinformować uczestników o tym, o czym jest spotkanie. Te spotkania najlepiej odbywać się rano, najlepiej w poniedziałki, kiedy pracownicy wracają do pracy po weekendzie; spotkania zwykle trwają nie dłużej niż 10 minut.
Materiały informacyjne
Facylitator spotkania często daje uczestnikom materiały, schemat lub zdjęcie tego, o czym rozmawia. Ten wizualny dokument pomaga pracownikom lepiej zrozumieć temat. Jeśli nie ma do zaoferowania materiałów informacyjnych, facylitatorki mogą rozdawać inne przedmioty, aby zilustrować punkt dyskusji, na przykład rozdawanie małych butelek wody, jeśli dyskusja dotyczy ekstremalnego ciepła w miejscu pracy.
Rozważania
Firmy często planują regularne spotkania z narzędziami, po prostu angażując się w pracę z pracownikami. Jeśli nie ma nowych kwestii do omówienia, zaplanuj spotkanie wokół aktualizacji starych problemów lub poproś pracowników o omówienie wszelkich problemów, które mogą mieć. Firmy powinny rejestrować każde spotkanie z datą, godziną i lokalizacją. Uczestnicy powinni zalogować się, aby zachować rejestr obecności. Zapis powinien również zawierać szczegóły tego, co zostało omówione na spotkaniu.
