Ustawa FMLA, czyli urlop rodzinny i lekarski, jest prawem federalnym, które zezwala niektórym pracownikom pracującym dla objętych nimi pracodawców na uzyskanie 12 tygodni bezpłatnego urlopu w ciągu każdego 12-miesięcznego okresu. Zasiłek 12-tygodniowy resetuje się co 12 miesięcy, więc w pewnym sensie FMLA jest kontynuowana każdego roku. FMLA niekoniecznie działa jednak w roku kalendarzowym do roku kalendarzowego. Przepisy federalne zezwalają pracodawcom na wybór jednej z czterech różnych metod mierzenia 12-miesięcznego okresu objętego programem FMLA.
Rok kalendarzowy
Jedną z najprostszych metod, według których pracodawca może monitorować urlop FMLA, jest umieszczenie wszystkich pracowników na ścieżce roku kalendarzowego. Oznacza to, że każdy pracownik może odejść w ciągu 12 tygodni z urlopu FMLA w okresie od stycznia do grudnia, a obliczenia są resetowane 1 stycznia każdego roku. Jednym z powodów, dla których pracodawca może nie lubić metody roku kalendarzowego, jest to, że pracownik może skończyć z 24 kolejnymi tygodniami urlopu FMLA, jeśli pracownik wykonuje ostatnie dwa tygodnie grudnia i pierwsze dwa tygodnie stycznia.
Określony okres
Podobnie jak w przypadku metody z roku kalendarzowego, pracodawca może zamiast tego wybrać mierzenie urlopu FMLA przez dowolny stały 12-miesięczny okres. Na przykład, pracodawca może mierzyć urlop FMLA od 15 marca jednego roku do 14 marca następnego roku. Efekty są takie same, jak w przypadku metody z roku kalendarzowego, z tym że nowy rok niekoniecznie rozpoczyna się każdego stycznia 1.
Inicjowanie urlopu pracownika
Pracodawcy mogą obliczyć 12-miesięczny okres obowiązywania ustawy FMLA w różny sposób dla każdego pracownika, rozpoczynając każdy 12-miesięczny okres, za każdym razem, gdy pracownik podejmuje urlop FMLA. 12-miesięczny okres rozpoczyna się pierwszego dnia, w którym pracownik podejmuje urlop FMLA. Zasadniczo ta metoda gwarantuje, że pracownik, który przejmie urlop FMLA, musi następnie poczekać kolejne 12 miesięcy przed przyjęciem kolejnego urlopu FMLA, więc nie ma ryzyka 24 kolejnych miesięcy, jak to się dzieje w przypadku pierwszych dwóch metod przy użyciu stałego 12-miesięcznego okresu.
Okres kroczący
Ostateczna metoda obliczania to odnawialny dwunastomiesięczny okres, który mierzy wstecz od daty, w której każdy pracownik korzysta z urlopu FMLA. Jest to bardzo podobne do trzeciej metody, w której pierwszy dzień urlopu pracownika rozpoczyna dwunastomiesięczny okres, z tym że w ramach tej czwartej metody pracodawca patrzy wstecz zamiast naprzód. Kiedy pracownik chce wziąć urlop FMLA, pracodawca odlicza od tej daty wstecz i mierzy kwotę urlopu już pobranego w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Wybór pracownika
Jeśli pracodawca nie tworzy ustalonej polityki wyboru jednej z czterech powyższych metod, każdy pracownik ma prawo wybrać preferowaną przez siebie metodę obliczania.
