Audyt jest procesem, którego firmy używają do sprawdzania swoich operacji, informacji finansowych i zgodności z przepisami rządowymi lub innymi wytycznymi. Wiele firm korzysta z usług publicznych firm księgowych niezależnych profesjonalnych księgowych w tym procesie. Procedury audytu pokazują, w jaki sposób poszczególne osoby przeprowadzają audyt i porównują informacje firmy z krajowymi standardami rachunkowości lub innymi zasadami. Projektowanie procedur audytu zwykle obejmuje uniwersalne zasady lub procedury specyficzne dla działalności firmy i poszczególnych funkcji lub zadań.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Zasady rachunkowości
-
Zasady audytu
-
Informacje finansowe
Przejrzyj krajowe standardy rachunkowości i audytu. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) i ogólnie przyjęte standardy audytu (GAAS) są najbardziej miarodajnymi standardami rachunkowości i audytu w Stanach Zjednoczonych. Księgowi powinni dokonać przeglądu tych standardów w celu zaprojektowania procedur audytu dokładnie odzwierciedlających te pojęcia.
Utwórz proces próbkowania. Audyty nie sprawdzają każdej transakcji podczas procesu sprawdzania. Księgowi muszą stworzyć statystyczny lub niestatystyczny system, aby wybrać losową próbkę informacji firmy. Ta procedura może być wygenerowana komputerowo lub ręcznie w procesie losowej selekcji.
Opracuj indywidualne techniki pracy w terenie. Księgowi wypełnią większość swojej pracy podczas etapu prac terenowych. Procedury te wykorzystują połączenie obserwacji, wywiadów i ponownych obliczeń. Procedury obserwowania i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych są lepsze, gdy przedmioty fizyczne są w trakcie przeglądu, a ponowne przeliczanie informacji jest powszechne, gdy księgowi muszą sprawdzić dokładność i ważność informacji.
Oceń kontrole wewnętrzne. Firmy publiczne muszą stosować wewnętrzne mechanizmy kontrolne w celu zabezpieczenia swoich informacji finansowych. Procedury audytu powinny obejmować wywiad kierownictwa firmy, aby ocenić ich wiedzę na temat kontroli, obserwować kontrole, o ile jest to możliwe, i przetestować informacje, aby upewnić się, że wszystkie podpisy lub upoważnienia istnieją w dokumentach.
Wskazówki
-
Procedury audytu mogą się zmieniać z czasem. Zawodowi księgowi powinni rozważyć możliwość wzięcia udziału w bieżących seminariach lub kursach, aby dowiedzieć się o kwestiach księgowych i jak stworzyć procedury audytu.
Ostrzeżenie
Niewykonanie silnych procedur audytu może pozwolić, aby niedokładne informacje pozostały w informacjach księgowych firmy. Może to stworzyć niebezpieczne sytuacje prawne zarówno dla audytorów, jak i ich klientów.
