Jak wykonywać procedury audytu

Spisu treści:

Anonim

Audyty to wewnętrzny lub zewnętrzny przegląd informacji finansowych firmy, operacji biznesowych lub zdolności do przestrzegania przepisów lub wytycznych. Firmy wykorzystują audyty do wewnętrznej oceny lub zapewnienia zewnętrznym interesariuszom informacji o funkcjach biznesowych firmy. Firmy prowadzące księgowość publiczną zazwyczaj przeprowadzają audyty dla firm, ponieważ profesjonalni księgowi mają wiedzę i doświadczenie w różnych finansowych i operacyjnych praktykach biznesowych. Wykonywanie tych operacji zwykle przebiega zgodnie ze standardowym procesem, ale może się zmienić w celu spełnienia potrzeb klienta.

Przedmioty, które będą potrzebne

  • Kalkulator

  • Księgowość rachunkowa

  • Komputer

  • Ołówek

  • gumka do mazania

  • Instrukcje obsługi i rachunkowości dla klientów

Zbierz próbkę informacji finansowych lub biznesowych. Audytorzy nie testują każdego dokumentu produkowanego przez firmę; oni po prostu pobierają reprezentatywną próbkę z każdego procesu biznesowego. Próbka musi być wystarczająco duża, aby zapewnić audytorom dokładny obraz firmy, który jest na tyle mały, że można ją ukończyć w krótkim czasie.

Przetestuj informacje o próbce. Testowanie informacji firmy podczas audytu polega na sprawdzeniu matematycznym dokumentów, przejrzeniu informacji zawartych w dokumencie, aby upewnić się, że są poprawne i poprawne, lub ponownie obliczają cały dokument.

Przeprowadzaj wywiady z pracownikami dotyczące ich stanowiska lub stanowiska. Audytorzy zazwyczaj przeprowadzają wywiady z pracownikami w celu określenia ich zrozumienia procesów firmy. Wywiady te mogą również pozwolić audytorom znaleźć awarie w wewnętrznych kontrolach firmy lub przeglądach zarządzania. Mały nadzór firmy może promować możliwość oszustw i nadużyć pracowników.

Obserwuj procesy firmy. Wielu audytorów będzie po cichu obserwować, w jaki sposób firma wykonuje określone procesy w swojej działalności. Pomaga to audytorom w określeniu, jak skuteczny i wydajny jest każdy proces oraz czy jakiekolwiek marnotrawstwo ma miejsce poza wiedzą właścicieli firm lub menedżerów.

Zapisz i omów zmiany z zarządzaniem firmą. Audytorzy zazwyczaj odnotowują wszelkie odmiany lub błędy w procesach lub dokumentach firmy, które można później przeanalizować za pomocą zarządzania firmą. Ostateczne spotkanie odbywa się przed audytorami, którzy wydają ostateczną opinię z audytu.

Wskazówki

  • Audytorzy powinni utworzyć szczegółowy plan audytu przed rozpoczęciem tego procesu. Plan zapewnia kierunek i zapewnia, że ​​audytorzy nie odchodzą od ścieżki podczas fazy badań terenowych.

Ostrzeżenie

Nieprzestrzeganie obiektywnej i niezależnej pozycji podczas audytu może narazić na szwank cały proces. Poszczególni audytorzy powinni starannie unikać kompromisowych sytuacji, takich jak doradztwo księgowe lub prowadzenie ogólnych usług księgowych podczas audytu. Działania te mogą uniemożliwić biegłym rewidentom rzetelną opinię na temat spółki.