Aby prowadzić działalność gospodarczą, a nawet niektóre gospodarstwa domowe, należy prowadzić dobre rejestry wszystkich wydarzeń finansowych. Oznacza to zgłaszanie takich rzeczy, jak przychody i wydatki dla całej firmy, podziału firmy, rodziny lub członka rodziny. Ten rodzaj prowadzenia dokumentacji finansowej nazywa się księgowością.
Identyfikacja
Księgowość wymaga prowadzenia dokładnych i aktualnych dokumentacji finansowych. Oznacza to raportowanie pieniędzy, które są wypłacane firmie, a także pieniądze, które firma wydaje. W rodzinie, księgowość może oznaczać raportowanie dochodu, który pojawia się co tydzień lub co miesiąc, a także wydatki.
Funkcjonować
Księgowość może być tak prosta, jak zapisywanie przychodów i wydatków w księdze rachunkowej lub tak skomplikowana, jak wprowadzanie informacji za pomocą oprogramowania księgowego. W domu może być wyznaczony jeden członek rodziny, który zajmie się zadaniami księgowymi. W biznesie może być jednak o wiele ważniejsze, że zapisy są dokładne. W związku z tym wiele firm korzysta ze specjalistycznych programów księgowych, które znacznie ułatwiają prowadzenie dokładnych rejestrów. Programy te ułatwiają również analizowanie i drukowanie rekordów w razie potrzeby.
Korzyści
Księgowość może pomóc firmie zarządzać przepływami pieniężnymi i mieć dobry przegląd zarówno zysków, jak i strat. Dzięki tym informacjom z łatwością firma może z łatwością tworzyć plany na podstawie bieżących i przeszłych wyników finansowych.Ponadto, księgowość pozwala firmie być na bieżąco z każdym centem, który trafia do firmy, zmniejszając szanse, że ktoś może nielegalnie zatrzymać część pieniędzy dla siebie. Jednak jedną z najważniejszych przyczyn księgowości jest Internal Revenue Service. Ta agencja wymaga, aby wszystkie firmy, nawet małe i firmy z siedzibą w domu, prowadziły dokładne rejestry. Państwowe i lokalne agencje podatkowe również mają te wymagania, a dla tych, którzy nie przestrzegają, obowiązują surowe kary finansowe.
Rozważania
Zapisy generowane przez księgowość często wchodzą w grę w czasie podatkowym. Firma może użyć dokładnych zapisów, aby ustalić, ile podatków musi zapłacić różnym urzędom podatkowym. Jeśli jedna z agencji odkryje rozbieżność w zeznaniu podatkowym, firma może zwrócić się do tych danych, aby udowodnić swoją wartość. Może to nawet zadziałać w przypadku księgowości indywidualnej i rodzinnej, ponieważ takie rzeczy jak darowizny na cele charytatywne i wynagrodzenia dla pracowników gospodarstw domowych mogą być śledzone w ten sposób.
Zapobieganie / Rozwiązanie
Firma, która ma spore dochody i wydatki, może zatrudnić profesjonalną księgową do świadczenia usług przechowywania dokumentacji. Często księgowy pracuje na terenie firmy, chociaż niektórzy księgowi pracują w domu lub poza biurem. Profesjonalni księgowi są zazwyczaj dobrze zorientowani w wymogach podatkowych, co może dać przedsiębiorstwom przewagę nad firmami, które próbują samodzielnie rozwiązać te problemy. Dodatkowo, wielu profesjonalnych księgowych posiada rozległą wiedzę na temat najpopularniejszych programów księgowych dla firm, dzięki czemu łatwiej im zrozumieć już ustalone procedury księgowe firm, które je zatrudniają.
