Niezależny kontrahent to osoba samozatrudniona, która świadczy usługi pracodawcy działającemu niezależnie na mocy umowy. Jeśli myślisz o zatrudnieniu niezależnego kontrahenta, poznaj kluczowe elementy umowy, które powinny zostać objęte, aby Twoja firma nie była odpowiedzialna za nieprzewidziane podatki i inne problemy prawne.
Usługi
Umowa powinna wyraźnie określać usługi, które mają być wykonane oraz czas ich realizacji. Rezultaty i zakres prac, które należy wykonać, powinny być również jasno określone, tak aby nie było żadnych nieporozumień.
Poufność
Klauzula o nieujawnianiu informacji powinna zostać zawarta w umowie mającej na celu ochronę firmy przed wykonawcą, który dzieli się wiedzą, która nie została jeszcze publicznie znana.
Status kontrahenta
Umowa powinna wyraźnie wskazywać, że wykonawca nie jest pracownikiem spółki, a wykonawca nie uczestniczy w umowie joint venture z firmą, ani nie działa jako przedstawiciel spółki. Powinna również zawierać klauzulę wskazującą, że wykonawca zrzeka się prawa do świadczeń, które firma zapewnia pracownikom zatrudnionym na pełen etat, takim jak świadczenia opieki zdrowotnej i plan 401 tys.
Status kontrahenta powinien obejmować wszystkie punkty, z których korzysta IRS, aby ustalić, czy dana osoba jest niezależnym kontrahentem. Ustalenie IRS opiera się na 20 pytaniach używanych do oceny statusu danej osoby. Na przykład osoba fizyczna nie byłaby uznawana za niezależnego kontrahenta, jeśli firma zapewnia mu szkolenie do wykonywania swojej pracy, jeśli firma sprawuje nadzór nad pracą danej osoby lub w przypadku utrzymujących się relacji z nią.
Pracuj na wynajem
Umowa powinna wskazywać, że zadania i świadczenia dostarczone przez konsultanta są pracą najemną, a powstała w ten sposób praca jest własnością firmy i do jej wyłącznego użytku.
Odszkodowanie
Określ, czy wykonawca otrzyma stałą kwotę, czy stawkę godzinową. Określ również, kiedy będą dokonywane płatności i czy są one powiązane z harmonogramem prac do wykonania.
Zakończenie
Określ, na jakich warunkach może zostać zwolniony niezależny kontrahent - na przykład "niniejsza umowa może zostać rozwiązana w dowolnym momencie według uznania firmy z 30-dniowym wyprzedzeniem."
Pozyskiwanie klientów i pracowników
Zarys, że wykonawca nie może zatrudniać żadnych pracowników firmy ani próbować prowadzić interesów z klientami firmy przez określony czas.
Arbitraż
W przypadku sporu między niezależnym wykonawcą a firmą, umowa powinna wskazywać, że umowa zostanie przekazana do mediacji, a jeśli nie zostanie rozwiązana, kwestie zostaną podjęte w wiążącym arbitrażu. Powinien również wskazywać, że ktokolwiek straci sprawę, będzie musiał odebrać wszystkie honoraria adwokackie.
