Firmy, które produkują i sprzedają towary, przechowują zapas towarów pod ręką w celu obsługi zamówień klientów. Organizacje te zwykle opracowują zasady magazynowania, aby wiedzieć, ile zapasów trzeba mieć pod ręką w danym czasie.Wady związane z utrzymaniem dużej ilości zapasów są często podkreślane, ale dla firm korzystne może być trzymanie dużego rachunku zapasów pod ręką, w zależności od okoliczności. Zrozumienie zalet posiadania dużej ilości zasobów reklamowych może pomóc w ustaleniu, czy jest to polityka, którą powinna wdrożyć Twoja firma.
Uchwyty niepewności
Firmy mogą gromadzić zapasy, aby poradzić sobie z niepewnością na rynku. Ten rodzaj zasobów nazywa się "zasobami buforowymi". Czasami czynniki zewnętrzne wpływają na podaż i popyt w sposób, którego firmy nie mogą przewidzieć. Firmy z dużą ilością zapasów mogą odpowiednio obsługiwać wszelkie nieoczekiwane żądania konsumentów. Firmy mogą również poradzić sobie z nieszczęśliwymi zdarzeniami u dostawców, którzy nie dostarczają zapasów w odpowiednim czasie. Na przykład firma z dużą ilością zapasów może normalnie prowadzić swoją działalność, jeśli wysyłka zapasów zostanie opóźniona z powodu niekorzystnych warunków pogodowych.
Odbiera rabaty ilościowe
Firmy mogą przechowywać duże ilości zapasów, ponieważ firma otrzymuje rabaty przy zakupie hurtowym, co może zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę. Firmy, które sprzedają surowiec, oferują na przykład rabaty handlowe, mając nadzieję, że firmy kupią duże ilości surowca. Chociaż rabaty są dostępne, menedżerowie ds. Zapasów powinni wiedzieć, który rodzaj zapasów najlepiej kupować luzem, a który nie kupić hurtowo. Otrzymywanie upustów na zapasach pozwala firmom na konkurencyjne ceny swoich produktów, co może zwiększyć rentowność.
Przygotowuje się do zwiększonej sprzedaży
Zaletą posiadania dużej ilości zapasów jest to, że pozwala firmom przygotować się do zwiększenia sprzedaży. Na przykład firma może doświadczyć dużej sprzedaży w okresie świątecznym. Aby przygotować się na tę porę roku, firma posiada dużą ilość zapasów, aby sprostać wymaganiom klientów. Firmy mogą preferować overstocking na zapasach niż tracić na przychodach, ponieważ nie ma wystarczającej ilości zapasów. Firmy zazwyczaj zaopatrują się w zapasy w wolnych okresach: jest to korzystne dla pracowników, ponieważ utrzymuje je zajęte w czasie poza godzinami szczytu.
Zmniejsza problemy z wydajnością
Kolejną zaletą posiadania dużej ilości zapasów jest to, że redukuje problemy związane z produkcją. Gdy firma wyczerpuje określony rodzaj zapasów, może nie być w stanie wytwarzać swoich produktów do momentu uzupełnienia zapasów. Zatrzymanie pracy powoduje, że firma traci pieniądze i nie jest w stanie sprostać wymaganiom klientów. Posiadanie dużej ilości zapasów ułatwia nadążanie za wymaganiami produkcyjnymi. Organizacja może działać płynnie i zadowolić swoich klientów.
