Elastyczne programy świadczeń lub plany stołówek mogą obniżyć koszty świadczeń firmy i obniżyć koszty podatkowe pracownika. Called Section 125 Plany dotyczące sekcji Kodeksu Podatkowego, która je autoryzuje, pozwalają pracownikom lepiej dopasować swoje świadczenia do rzeczywistych potrzeb. Pomimo tych zalet, wiele firm nie wie, że ta opcja istnieje, według Burton M. Goldfield z "Forbes". Plany elastycznego świadczenia nie są jednak niczym w rodzaju łóżka róż. Ponieważ Internal Revenue Service (IRS) reguluje większość sekcji 125, ich ustanowienie może wiązać się z dodatkowymi kosztami administracyjnymi, szczególnie przy starcie.
Korzyści dla pracowników
Tradycyjnie pracodawcy oferowali pracownikom zdefiniowany wcześniej zestaw świadczeń. Natomiast plan kafeterii pozwala pracownikom wybrać z listy świadczeń i dokonać premii i innych płatności z dolarów przed opodatkowaniem. To podnosi zarobki pracowników najemnych, ponieważ płacenie składek z dolarów przed opodatkowaniem eliminuje podatki od wynagrodzeń i dochodu z tych zarobków. Firma może odliczyć składki, które płaci za programy elastycznych świadczeń dla pracowników.
Korzyści dla pracodawców
Kiedy pracownicy wpłacają kwoty przed opodatkowaniem do planu stołówkowego Sekcji 125, zmniejszają swój dochód podlegający opodatkowaniu, zmniejszając w ten sposób kwotę, na którą płacą podatki od wynagrodzeń. Może to również znacznie obniżyć koszty twojej firmy, ponieważ unikasz podatków z Ubezpieczeń Społecznych i Medicare, a także ubezpieczenia od bezrobocia i odszkodowań pracowniczych od kwot wpłacanych do planu stołówki. Za każde 1000 USD wpłacone przez pracowników do planu zaoszczędzisz co najmniej 76,50 $ za FICA, a także dodatkową kwotę stanowiącą ubezpieczenie na życie i składki na wypadek bezrobocia, które możesz zaoszczędzić na tej kwocie.
Potencjalna korzyść
Programy świadczeń pracowniczych mają na celu przyciąganie i zatrzymywanie talentów. Im większa elastyczność oferujesz pracownikom w programach świadczeń, tym bardziej atrakcyjna jest Twoja firma dla pracowników. Ponadto, pieniądze z zasiłków są znacznie wydajniej wydawane, gdy pracownicy mogą je zastosować bezpośrednio do tego rodzaju zasiłku, jakiego potrzebują, zamiast przyjmowania uniwersalnego planu świadczeń. Jeśli pracownik ma już ubezpieczenie zdrowotne na podstawie planu współmałżonka, może on docenić możliwość zastosowania tych świadczeń do innej korzyści.
Rozważania
Oddział 125 kodeksu podatkowego IRS wymaga określonych obowiązków po stronie pracodawcy. Twoja firma musi utworzyć pisemny plan, zwany opisem planu zbiorczego, ze szczegółowymi informacjami, takimi jak oferowane korzyści, roczne limity i uprawnienia. Ponadto, firma potrzebuje szczegółowych zapisów dotyczących tego, kiedy wypłaca świadczenia. Wiele firm zleca program elastycznych świadczeń firmom specjalizującym się w zarządzaniu takimi planami; ponadto firma ubezpieczeniowa może zaoferować pomoc administracyjną. Ważną kwestią jest to, że pracownikom należy doradzić, aby kwoty były wypłacane w ramach elastycznych programów wydatków, takich jak opieka uzależniona i wydatki medyczne, na zasadzie "wykorzystaj lub strać" - to znaczy wszelkie kwoty niewykorzystane do końca roku zostaną utracone.
