Niezależnie od tego, czy potrzebne są przepisy i regulacje, by rządzić właścicielem domu lub grupą społeczną, zbiór regulaminów pomaga utrzymać porządek i pewien poziom integralności społeczności. Regulamin, który jest zbiorem reguł rządzących grupą non-profit, powinien zostać stworzony przy pomocy członków stowarzyszenia i demokratycznego głosowania. Dostarcz każdemu członkowi stowarzyszenia pisemny zestaw zasad po zatwierdzeniu regulaminów i być otwartym na wprowadzanie zmian w regulaminie, gdy stowarzyszenie ewoluuje.
Nazwij swoje powiązanie. Wybierz nazwę, która jest przykładem Twojej organizacji i co masz nadzieję osiągnąć. Użyj ikon geograficznych, historycznych lub reprezentacyjnych, aby pomóc Ci utworzyć nazwę stowarzyszenia. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć regulamin dla stowarzyszenia nowego właściciela domu, zagłęb się w historię obszaru w lokalnej Izbie Handlowej, aby odkryć wszelkie szczególne cechy lub historyczne odniesienia do twojego obszaru. Poproś członków o wnoszenie pomysłów na imiona i głosuj na nazwę stowarzyszenia. Staraj się o jednomyślne lub prawie jednomyślne głosowanie nad nazwą stowarzyszenia.
Określ członkostwo. Opisz, kto będzie stroną tego związku i co definiuje go jako członka. Zdecyduj o wysokości składek członkowskich i o tym, jak często członkowie muszą płacić. Dodaj klauzulę, która odnosi się do konsekwencji nieopłacania należności.
Ustal, jak będą ustalane i ustalane coroczne i regularne spotkania. Zastanawia się nad tym, kto ustala każde spotkanie, wzywa go do złożenia zamówienia, przeprowadza spotkanie, rejestruje spotkanie, gdzie odbywa się każde spotkanie, jak często organizować spotkania i jaki procent członkostwa musi być obecny na spotkaniu w celu prowadzenia działalności.
Utwórz zarząd i dyrektorów stowarzyszenia wraz z opisem ról. Określić liczbę dyrektorów niezbędnych do zarządzania stowarzyszeniem, limity czasowe, obowiązki i zakres odpowiedzialności. Lista stanowisk biurowych, w tym prezes stowarzyszenia, wiceprezes, sekretarz i skarbnik. Ustanowić konkretny zestaw obowiązków i obowiązków dla każdego oficera, w tym sposób wykonywania obowiązków przez urzędnika.
Projektuj specjalne komitety stowarzyszenia. Jeśli specjalny komitet jest niezbędny do prowadzenia stowarzyszenia, należy wyznaczyć nazwę komitetu, powód komitetu, obowiązki i członków.
Przydziel obszar do poprawek. Wszystkie regulaminy powinny być otwarte na poprawki, ponieważ środowisko i stowarzyszenie zmienia się z biegiem lat. Uwzględnij liczbę lub odsetek członków stowarzyszenia, którzy muszą być zgodni co do zmiany regulaminu.
