Zastosowanie
Różne agencje federalne publikują "Request For Proposal" (RFP), gdy są zainteresowane promowaniem nowego sposobu podejścia do zdrowia, zakwaterowania, opieki społecznej, transportu, bezpieczeństwa publicznego, ochrony i innych kwestii. Dostarczanie usług socjalnych do zaniedbanych populacji lub stosowanie nowej technologii w egzekwowaniu prawa to przykłady obszarów, które mogą być rozwijane poprzez oferowanie dotacji. Trzydzieści lat temu dotacje były zwykle przeznaczone dla pojedynczych podmiotów w jednym celu - okręgu szkolnego lub organizacji religijnej dla projektu Head Start, hrabstwie dla poprawy stanu mostów i dróg lub instytucji mieszkaniowej. Obecnie jest to bardziej norma w przypadku dotacji przyznawanych konsorcjum organizacji współpracujących w ramach pracy publicznej lub publicznej. Granty na świadczenia społeczne skoncentrowały się na obszarach, które będą wykazywać nowe sposoby rozwiązania podwójnych lub potrójnych problemów w jednym projekcie. Na przykład, kulturowo kompetentne traktowanie matek w populacjach mniejszości etnicznych, które przeżyły dziecięce doświadczenia ciężkiej i chronicznej traumy i dla których nadużywanie substancji jest niefunkcjonalną strategią radzenia sobie, było badane w pięciu miejscach w całym kraju, które różniły się między obszarami wiejskimi / miejskimi, północ / południe, Hiszpanie / Afroamerykanie i rodzaj agencji zarządzającej programem. Po zwolnieniu zapytania ofertowego (od czterech do sześciu tygodni przed terminem złożenia wniosku) potencjalni wnioskodawcy muszą przeczytać cały dokument, aby zrozumieć cele organizacji finansującej i szczegółowe wymagania dotyczące dotacji. W niektórych przypadkach organizacja finansująca zorganizuje ogólnopolską konferencję w celu wprowadzenia koncepcji przed przyjęciem dotacji. Organizacja przyznająca jest często zainteresowana promowaniem skoordynowanego wsparcia i własności na poziomie lokalnym. Uzyskanie wsparcia od lokalnych agencji rządowych lub organizacji oraz środków sektora prywatnego stanowi większą podstawę własności do kontynuowania prac po upływie trzech do pięciu lat finansowania federalnego. Grant składa się w zasadzie z pięciu sekcji. 1. Oświadczenie o problemie lub potrzeby adresu dotacji. 2. Cele i zadania, które dotacja będzie spełniać. 3. Procedury i działania, które program podejmie, aby osiągnąć cele i zadania, wraz z linią czasu. Tutaj znajdują się wymagania dotyczące jakości i umiejętności personelu oraz niezbędnych urządzeń i materiałów. 4. Ocena projektu musi uwzględniać bieżące śledzenie oraz sposób dokonywania korekt i ocenę końcową. 5. Budżet, określający, ile będzie kosztować wykonanie planów i jaka część lokalnych organizacji wniesie wkład. Dodatek powinien zawierać listy wsparcia od możliwie jak największej liczby lokalnych organizacji - zarządu okręgu, miasta, uczelni lokalnej lub uniwersytetów, wszystkich zaangażowanych organizacji lokalnych, które uważają ten projekt za istotny.
Podczas grantu
Dotacje pieniężne muszą być starannie zarządzane i rozliczane. Zatrudnianie musi spełniać wszystkie odpowiednie wymogi stanowe i lokalne, a także postępować zgodnie z planami nakreślonymi w dotacji. Przedstawiciel federalnego przedstawiciela zapewni komunikację na temat oczekiwań dotyczących bieżącego monitoringu. W niektórych przypadkach zarządzanie programem lub projektem będzie wymagane w celu wzięcia udziału w serii spotkań z innymi odbiorcami dotacji w celu nawiązania kontaktów i omówienia wspólnych wyzwań i sukcesów. Co najmniej agencja przyznająca pomoc będzie oczekiwać okresowych raportów dotyczących wykorzystanych pieniędzy, rozpoczętych i zakończonych działań oraz celów, które zostały zrealizowane lub zrealizowane. W pewnych okolicznościach może być konieczne podjęcie negocjacji w celu rewizji celów i zamierzeń, aby stały się czymś, co jest osiągalne.
Po dotacji
Końcowy raport i rozliczenie wyników dotacji oraz wydatkowanych środków będzie płatne w ciągu jednego do dwóch miesięcy po zakończeniu projektu. W niektórych przypadkach może to być trzecia z trzech rocznych sprawozdań, ale trzeba również podsumować cały czas trwania dotacji. Udostępnienie tych informacji podatnikom za pośrednictwem strony internetowej (z uwzględnieniem wymogów poufności) pomogłoby w promowaniu przejrzystości, która pomaga budować zaufanie publiczne.
