To, co powszechnie znane było w świecie biznesu jako list motywacyjny, nazywa się teraz listem intencyjnym, ale jego cel jest taki sam. List intencyjny pozwala wnioskodawcy wyrazić zainteresowanie pracą i opisać jego kwalifikacje do osiągnięcia tego. Prawdziwym wyzwaniem przy pisaniu listu intencyjnego jest uniknięcie nadmiernych szczegółów. Zapisz swoją pełną historię pracy i pełną listę swoich umiejętności do CV, które prawdopodobnie wyślesz z listem. Zobacz list intencyjny jako instrument, którego użyjesz, aby wzbudzić zainteresowanie potencjalnego pracodawcy, aby zaprosił Cię na rozmowę kwalifikacyjną.
Rozpocznij swój list wyraźnym określeniem celu. Bez użycia słowa "zamiar", wyartykułuj kim jesteś i dlaczego piszesz. Twoje oświadczenie powinno wyjaśniać, co możesz zrobić dla firmy, a nie dlaczego firma może być dla ciebie odpowiednia. Przytnij to stwierdzenie, dopóki nie zwięźle nie przekażesz swojego celu w jednym zdaniu.
Zsyntuj swoją historię pracy w jednym akapicie. Podaj swoją aktualną pozycję i przynależność do firmy, ponieważ wielu potencjalnych pracodawców jest najbardziej zainteresowanych wiedzą o tym wcześniej. Pokaż postęp w statusie, jeśli byłeś w jednej firmie przez długi czas lub różnorodność tytułów i odpowiedzialności, jeśli pracowałeś w kilku różnych firmach. Zakończ ten fragment wzruszającą nutą, mówiąc, że wierzysz, że twoje "wspólne doświadczenie sprawia, że jesteś dobrze dopasowany" do stanowiska, którego szukasz.
Przejdź do trzeciego akapitu, łącząc historię pracy z osiągnięciami w pracy i bądź konkretny. Na przykład możesz powiedzieć: "W firmie ABC i innych, konsekwentnie …" Jeśli konsekwentnie pobiłeś rekord sprzedaży, powiedz to. Jeśli konsekwentnie uruchamiasz udane programy, powiedz to. Podsumuj ten akapit, mówiąc, że twoja konsekwentna, udana historia pracy daje pewność, że możesz wnieść podobny wkład do tej firmy. Dzięki subtelnemu powtórzeniu zyskasz większą uwagę: jesteś osobą konsekwentną, rzetelną i odnoszącą sukcesy.
Opisz cechy osobiste, które uważasz, że pracodawca nagrodziłby kogoś w pozycji, której szukasz, ale unikaj frazesów lub odniesień do takich zniuansowanych atrybutów jak "dobre nastawienie" lub "silna etyka pracy". Pomyśl o umiejętnościach, które możesz omawiać i opracowywać na podczas rozmowy kwalifikacyjnej, takiej jak umiejętności analityczne lub rozwiązywania konfliktów. Zakończ ten paragraf w poufnej notatce, wyjaśniając, że twoje referencje będą "przyjemne" do wyjaśnienia twoich osobistych cech, jeśli o to poproszą.
Zamknij list intencyjny na uprzejmą, entuzjastyczną i przyszłościową notatkę. Podziękuj odbiorcy za uznanie Cię za kandydata i wyrażaj swój entuzjazm odnośnie stanowiska i możliwości głębszych dyskusji podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Podaj swoje dane kontaktowe. Na koniec powiedz, że nie możesz się doczekać, by wkrótce usłyszeć od pracodawcy.
Wskazówki
-
Wykorzystaj każdą przewagę, jaką masz w swoim liście intencyjnym. Na przykład, jeśli pracownik firmy skierował cię do pracy, której szukasz, powiedz to w pierwszym akapicie tego listu.
Nie spiesz się i sprawdź i zredaguj swój list dokładnie przed wysłaniem go.
