W wielu szkołach nauczyciele wyrażają swoje zamiary na następny rok akademicki, składając list intencyjny. W tym liście nauczyciele elementarni stwierdzają, czy zamierzają powrócić do szkoły, a także składać wnioski dotyczące zatrudnienia na następny rok szkolny. Aby zapewnić, że te listy skutecznie przekazują niezbędne informacje, muszą one starannie sformatować te korespondencje.
Informacje kontaktowe
Na początku listu intencyjnego nauczyciele elementarni powinni podać swoje dane kontaktowe, zaczynając od ich nazwisk i adresów. Ta sekcja informacji powinna być wyrównana do lewej i iść na samą górę litery. Pozwala to na łatwe sortowanie listów przez pracowników działu kadr.
Adres odbiorcy
Bezpośrednio pod ich danymi kontaktowymi nauczyciele szkół podstawowych powinni podać imię i nazwisko oraz adres osób, do których wysyłają te listy. Informacje te powinny zawierać pełne imię i nazwisko osoby, a także tytuł i adres służbowy. To powinno być wyrównane w lewo.
Data
Data powinna znajdować się bezpośrednio pod adresem odbiorcy i służyć jako pieczęć rodzajów, wskazując datę wysłania listu. Jest to szczególnie ważny element listu, ponieważ w wielu szkołach nauczyciele mają ograniczone okno, w którym mogą przesłać swoje listy intencyjne.
Pozdrowienie
List powinien zaczynać się, jak prawie wszystkie litery, od powitania. Powitanie powinno mieć charakter formalny, nawet jeśli nauczyciel jest szczery z osobą, która otrzyma list. Powitanie powinno zakończyć się dwukropkiem.
Linia tematyczna
Bezpośrednio pod pozdrowieniem nauczyciel powinien zawrzeć wiersz tematu zaczynający się od "Temat:", po którym następują terminy "list intencyjny" lub inna fraza wskazująca rok, w którym wyrażają zamiar, na przykład "Zamiar szkoły 2011-2012" rok."
Ciało listu
Treść listu nie powinna zawierać wcięć, ale powinna zawierać akapity całkowicie wyrównane do lewej. Powinien jasno określać intencje nauczyciela, a także zawierać wnioski, które może ona dotyczyć jej zadania klasowego w następnym roku.
Zamknięcie
List powinien zamknąć się z odpowiednim dla firmy hasłem "Z poważaniem" lub podobnym zakończeniem. Podpis sygnatury nadawcy powinien podążać za tym i powinien wpisać jego imię.
