Organizacja, która jest odpowiednio zorganizowana, jest w stanie łatwiej podejmować efektywne decyzje i dostosowywać się do zmian w świecie biznesu. Zdezorientowana struktura lub struktura, która tworzy wąskie gardła w procesie decyzyjnym, może przynieść efekt odwrotny do zamierzonego i mieć negatywny wpływ na dochody.
Spraw, by było jasne
Jeśli chodzi o poprawę struktury firmy, ważne jest, aby przekazać odpowiedni przepływ informacji wszystkim osobom w organizacji. Rozwijaj i rozpowszechniaj schematy blokowe hierarchii departamentów dla wszystkich, aby wszyscy menedżerowie i ich obowiązki były jasno rozumiane. Kiedy firma rozwija proces decyzyjny, upewnij się, że jest zrozumiała dla całej organizacji i jeśli to konieczne, przeprowadzaj szkolenia dotyczące przepływu pracy.Komunikacja jest jednym z najpotężniejszych narzędzi, z którymi organizacja musi współpracować, a komunikacja dotycząca przepływu informacji i struktury firmy może pomóc w zmniejszeniu zamieszania i usprawnieniu procesu.
W niektórych przypadkach może być konieczne stworzenie specjalnej grupy zadaniowej zajmującej się konkretną sprawą. W takim przypadku należy przekazać te same informacje strukturalne, które są rozpowszechniane w odniesieniu do innych działów, w odniesieniu do grupy zadań. Pomoc w sprawie może pochodzić z dowolnego miejsca w firmie. Dopóki ludzie wiedzą, jak przekazywać swoje pomysły, będą bardziej skłonni zaoferować pomoc.
Możesz rozważyć inwestowanie w oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy w celu poprawy obsługi dokumentów. Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy pomoże ustalić właściwą ścieżkę, którą musi przejść dokument, aby ten dokument był efektywnie wykorzystywany, a oprogramowanie przepływu pracy może zgłaszać wszelkie awarie w przepływie pracy.
Użyj zarządzania jako wsparcia
Podejmowanie decyzji dla firmy jest zwykle zarezerwowane dla członków zarządu firmy. Menedżerowie średniego szczebla powinni raczej odgrywać większą rolę wsparcia od decyzji podejmowanych przez firmę, niż próbować dyktować cokolwiek pracownikom. Kiedy menedżerom powierza się zadanie, powinni zebrać zasoby niezbędne do pomocy swoim pracownikom w wykonaniu zadania. Skuteczny menedżer powinien być pośrednikiem dla pracowników i kadry zarządzającej oraz koordynatorem, któremu przypisano zadanie do wykonania.
Umieść czeki na miejscu
Jedną rzeczą jest stworzenie skutecznego przepływu informacji, a inną rzeczą jest zapewnienie, że informacje są prawidłowo odbierane i wykonywane są instrukcje. Podczas wdrażania planu przepływu pracy konieczne jest uwzględnienie części opinii i sprawdzenie postępu. Unikaj tworzenia systemów, które wskazują winę na jedną grupę lub jedną osobę, ale raczej na ulepszenie struktury, która zepsuła się i stworzyła problem w pierwszej kolejności. Stały system kontroli i informacji zwrotnych może pomóc w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania struktury korporacyjnej i otrzymywaniu wszystkich informacji.
