Mistrz projektu, znany również jako adwokat projektu, jest osobą, która wspiera zespół poprzez ukończenie projektu. Zapewnia zespołowi wsparcie moralne, psychologiczne i fizyczne, zapewnia im potrzebne zasoby i wspiera korzyści i korzyści projektu dla jego interesariuszy. Jednak mistrz projektu nie jest kierownikiem projektu ani liderem zespołu. Doświadczenie mistrza projektu, zasoby, siła i reputacja mogą zagwarantować powodzenie projektu.
Nieformalna rola
Rola mistrza projektu jest nieformalna, mająca niemal symboliczną wartość w niektórych organizacjach. Chociaż mistrz projektu jest przypisany do konkretnego projektu, jego głównym celem jest po prostu zapewnienie zadowolenia interesariuszy i zaangażowania w realizację projektu. Skupia się raczej na pokonywaniu różnych przeszkód niż na podejmowaniu decyzji lub planowaniu kroków, które pozwolą posunąć projekt do przodu. Wsparcie moralne to kolejna ważna odpowiedzialność mistrza projektu. Mistrz wysłuchuje opinii kierownika projektu na temat problemów związanych z projektem i przekazuje informacje zainteresowanym stronom wraz z sugerowanymi rozwiązaniami.
Adwokat projektu
Głównym obowiązkiem mistrza projektu jest bycie głównym rzecznikiem projektu. Musi stale podnosić profil projektu, być zaciętym kibicem i pochwalić korzyści dla interesariuszy. Będąc głównym rzecznikiem projektu, mistrz projektu zyskuje zaufanie, zaangażowanie i wsparcie ze strony kierownictwa i interesariuszy. Staje się łącznikiem pomiędzy kierownikiem projektu, wyższym kierownictwem, zewnętrznymi interesariuszami i publicznością projektu, co pozwala mu zrównoważyć obawy i cele wszystkich.
Rozwiązywanie problemów
Pozycja mistrza projektu często pomaga mu zrozumieć obawy, cele i cele każdej osoby, które pomagają mu utrzymać harmonijne relacje między zespołem projektowym a jego interesariuszami. Gdy wymagane jest znalezienie rozwiązania dla zespołu projektowego, mistrz projektu dostarcza sugestie rozwiązań dla interesariuszy, którzy następnie wybiorą najlepszą opcję i zapewnią odpowiednie zasoby mistrzowi do przekazania zespołowi.
Utrzymywanie relacji
W dużych organizacjach kierownictwo i zainteresowane strony często mają bardzo małe interakcje z członkami zespołu projektu, w tym z kierownikiem projektu. Zamiast tego mistrzem projektu jest osoba, która przekazuje aktualizacje dotyczące rozwoju projektu i problemów wyższego kierownictwa. Mistrz projektu przekaże również wiadomości od interesariuszy do zespołu projektowego, na wypadek gdyby mieli jakiekolwiek wątpliwości, prośby o zmianę kierunku lub po prostu pytania o status projektu i postępy.
