Bilans składa się z trzech części: aktywów, pasywów i kapitału. Wpisy w sekcji Zasoby są zawsze dodatnie, ponieważ reprezentują rzeczy wartościowe, które firma posiada. Pozycje związane z zobowiązaniami są zawsze ujemne, ponieważ stanowią długi i inne zobowiązania, które pobierają pieniądze z działalności. W rachunkowości aktywa powinny teoretycznie zawsze być równe zobowiązaniom, tak jak kredyty powinny zawsze być równe obciążeniom na standardowym rachunku T. Gdy aktywa i zobowiązania są równe zeru, kwota trafia do sekcji Kapitały własne.
Saldo
W rachunkowości, dla każdego kredytu istnieje debet, a na końcu konta obciążenia powinny równać się kredytom. Teoretycznie to samo dotyczy bilansu: Każdy składnik aktywów istnieje z powodu jednakowej odpowiedzialności. W przypadku każdej nowej fabryki wystąpiły wydatki kapitałowe lub pożyczka, która dodała taką samą wartość do długu długoterminowego, a linia należności w dziale aktywów została zrekompensowana za pomocą rachunku zobowiązań w sekcji pasywów.
Zerowanie
Sekcje bilansu aktywów i pasywów dla w pełni wyposażonego biznesu bez ludzi wyzerowałyby się. Cały sprzęt, majątek i inne aktywa miałyby odpowiadające im zobowiązania, bez dodatkowej gotówki od inwestorów lub z łączenia aktywów w celu tworzenia rentownych towarów i usług. Żadna konkretna pozycja nie zeruje bilansu, ponieważ każdy pozytywny wpis powinien zostać odrzucony z ujemnym wpisem.
Dodatkowa wartość i kapitał własny
W rzeczywistych przedsiębiorstwach ludzie wykorzystują aktywa i pasywa spółki, aby prowadzić działalność gospodarczą, miejmy nadzieję, rentowną. Aktywa rzadko są równe pasywom; w rzeczywistości, rentowny biznes ma aktywa wyceniane znacznie powyżej zobowiązań. Teoria rachunkowości stwierdza, że aktywa nie mogą same przekraczać zobowiązań, a wszelkie wartości dodatkowe można przypisać spółce i jej właścicielom. Pozycje "Aktywów i pasywów" wyzerowują się, przypisując właścicielom firm asymetrię w bilansach ogółem za pośrednictwem sekcji kapitałowej.
Sprawiedliwość
Bilans uwzględnia i zeruje wszelkie różnice między aktywami i pasywami za pośrednictwem sekcji trzeciej, Kapitały własne. Dział Equity wyszczególnia pozycje, które nie są stricte aktywami lub zobowiązaniami - zapasami, reinwestowane zyski - przed uwzględnieniem różnicy między sumą aktywów i zobowiązań ogółem oraz umieszczeniem wynikowej kwoty w pozycji "Total Equity". W bilansie firmy system ten oznacza, że suma aktywów równa się sumie zobowiązań - liczbie ujemnej - oraz sumie kapitałów własnych.
