Formularz W4 jest znany jako Świadectwo Zasiłku dla Pracowników. Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia pracownikom W4 do ukończenia po zatrudnieniu. W4 pomaga pracodawcy ustalić, ile federalnego podatku dochodowego należy odprowadzić od wynagrodzenia pracowników. W związku z tym pracownik powinien wskazać status zgłoszenia i liczbę uprawnień na W4. Pracodawca musi przechowywać W4 w aktach.
Pobierz W4 ze strony IRS. Użyj linku "Formularze i publikacje", aby uzyskać dostęp do W4. Aby móc pobrać i wydrukować formularz, na komputerze musi być zainstalowany program Adobe Acrobat. W4 jest dostępny w języku angielskim i hiszpańskim.
Daj pracownikom posiadającym obywatelstwo status W4 na odpowiedni rok podatkowy. Pracownicy powinni otrzymać nowy status W4 po zatrudnieniu i za każdym razem, gdy muszą wprowadzić federalne zmiany podatku dochodowego.
Przekaż pracownikom informacje o statusie obcokrajowca w formularzu 8233, zanim ukończą formularz W4. Instrukcje są dostępne na stronie internetowej IRS. Non-Stany Zjednoczone. obywatele mogą mieć różne wytyczne dotyczące potrącania podatku u obywateli USA.
Wyjaśnij pracownikom znaczenie prawidłowego i uczciwego wypełnienia W4. Na przykład, ubieganie się o więcej osób na utrzymaniu, niż są one naprawdę uprawnione, może spowodować, że zawiążą to z IRS, gdy nadejdzie czas na zliczenie podatku dochodowego.
Złożyć dokument W4 w folderze pracowniczym pracownika, w zabezpieczonym miejscu. Utwórz elektroniczny system archiwizacji. Zeskanuj i zapisz plik W4 w poufnej lokalizacji na dysku twardym.
