Rejestrowanie sprzedaży przy użyciu dolnego dochodu jest procesem łatwym, ale nie dostarcza wielu informacji o tym, jak, dlaczego, kiedy, gdzie i kto kojarzy się z generowaniem przychodów. Śledzenie sprzedaży za pomocą parametrów zapewniających informacje o tym, w jaki sposób generowana jest sprzedaż, może pomóc w ulepszeniu praktyk biznesowych i zwiększeniu zysków. Nie musisz być informatykiem, aby śledzić, ile sprzedajesz i jak sprzedajesz je w prostym arkuszu kalkulacyjnym.
Twórz kategorie informacyjne
Pierwszym krokiem do stworzenia systemu śledzenia sprzedaży jest opracowanie kategorii potrzebnych informacji. Kategorie te mogą obejmować sprzedaż według rodzaju płatności, kanału dystrybucji, sklepu, przedstawiciela handlowego i rodzaju produktu. Śledzenie informacji finansowych o sprzedaży poprzez śledzenie sprzedaży według marży zysku, sprzedanych jednostek, przychodów brutto, ceny i zysku brutto. Utwórz arkusz kalkulacyjny zawierający listę wszystkich tych kategorii, dzieląc arkusz kalkulacyjny na sekcje zawierające podobne kategorie danych, takie jak typ dystrybucji lub przedstawiciele handlowi. Utwórz pola, które śledzą sprzedaż według miesiąca, kwartału i roku w celach porównawczych.
Płatność
Różne metody płatności wiążą się z różnymi kosztami, takimi jak pobieranie kart kredytowych, które kosztują opłaty sprzedawcy. Śledź sprzedaż według typu płatności, która obejmuje gotówkę, kartę kredytową, czek, PayPal i transakcję online. Pomoże to wykryć trendy i zaoferować opcje płatności, których klienci najbardziej potrzebują.
Według kanału dystrybucji
Śledź sprzedaż według typu kanału dystrybucji, którego używasz. Kanały dystrybucji obejmują metody sprzedaży, takie jak twoja własna strona internetowa, strona trzecia, która sprzedaje twój produkt, sklepy stacjonarne, hurtownie, dystrybutorzy, katalogi i przedstawiciele handlowi. Różne kanały dystrybucji mają różne koszty bezpośrednie i administracyjne. Wiedząc, ile przychodów przynosi każdy kanał sprzedaży, możesz obliczyć marżę zysku i zysk brutto generowany przez każdy z nich, dzięki czemu możesz zdecydować, czy musisz rozwinąć, czy upuścić pewne kanały.
Według lokalizacji
Jeśli sprzedajesz z więcej niż jednego miejsca, śledź sprzedaż według lokalizacji, w tym poszczególnych sklepów, kiosków w centrum handlowym, terytorium geograficznego i stanów, które mogą mieć różne stawki podatku od sprzedaży i podatku dochodowego. Dzięki tym informacjom możesz obliczyć swoją marżę zysku w obszarze sprzedaży i określić, czy musisz podnieść ceny w niektórych lokalizacjach, czy przestać sprzedawać w określonych lokalizacjach.
Według produktu lub usługi
Jeśli sprzedajesz więcej niż jeden produkt lub oferujesz więcej niż jedną usługę, zarejestruj sprzedaż według produktu lub typu usługi. Podobnie jak w przypadku kanałów dystrybucji, różne produkty i usługi mają różne poziomy produkcji, sprzedaży i kosztów ogólnych, i należy je analizować oddzielnie, aby pokazać ich wkład w Twój zysk.
Śledzenie sprzedaży według rozliczeń i kolekcji
Stwórz system do rejestrowania sprzedaży, który koordynuje tworzenie faktur, generowanie wpływów, śledzenie należności i rejestrację otrzymanych płatności. Jeśli masz dział sprzedaży, skoordynuj formularze używane przez przedstawicieli handlowych z działem księgowości. Śledź proces sprzedaży, aby uzyskać dobry przepływ środków pieniężnych, eliminując potencjalne problemy, które opóźniają wysyłanie faktur lub pobieranie płatności.
