Załóżmy, że jesteś menedżerem w firmie i nadzorujesz kilku pracowników. Chcesz, aby pracownicy rozumieli swoje obowiązki zawodowe, ponieważ musisz oceniać ich wydajność pracy rocznie. Ty decydujesz, że pomógłby im, gdyby zobaczył obowiązki związane z pracą w schemacie blokowym. Często łatwiej jest zrozumieć proces, jeśli można go zobaczyć na obrazku lub diagramie, a także narrację.
Uzyskaj oprogramowanie do tworzenia wykresów przepływu lub jeśli wolisz to zrobić ręcznie, uzyskaj szablon wykresu z wszystkimi symbolami schematu. Przestudiuj symbole, aby zrozumieć, co one oznaczają, więc użyjesz ich poprawnie podczas tworzenia schematu blokowego. Po zrozumieniu symboli schematów przepływu tworzenie wykresów przepływu będzie łatwe.
Pisz w porządku chronologicznym kroki każdej pracy dla każdej osoby, którą nadzorujesz na oddzielnych kartkach papieru. Poproś każdego pracownika o przejrzenie podanych kroków i poinformuj o krokach, które mogłeś pominąć, aby dodać je do listy i uwzględnić w schemacie blokowym.
Za pomocą oprogramowania do tworzenia wykresów lub szablonu utwórz wykres przepływu dla każdego nadzorowanego zadania. Włącz każdy krok na wykresie przepływu dla każdego zadania opisanego w kroku drugim. Po prostu narysuj odpowiedni symbol dla każdego kroku zadania w prawidłowej kolejności i we właściwym obszarze, w którym wykonywany jest krok.
Przekaż pierwszy szkic schematu blokowego pracownikowi, który wypełnia te obowiązki, i poproś o komentarze na temat schematu blokowego. Niech identyfikują wszelkie kroki, które mogłeś przegapić, lub te, które możesz mieć w niewłaściwej kolejności.
Ponownie wykonaj schematy blokowe, uwzględniając uwagi, wprowadzając wszelkie zmiany w schemacie blokowym, które są uważane za niezbędne. Jeśli nie zgadzasz się z pracownikiem na wszelkie komentarze lub zmiany w schemacie, porozmawiaj o tym z pracownikiem i wyjaśnij, dlaczego nie zgadzasz się i daj mu / jej szansę na odpowiedź. Mogą wiedzieć coś, czego nie robisz lub mieć wgląd lub perspektywę w pracy, której ty nie robisz i kiedy zrozumiesz swój punkt widzenia, możesz zgodzić się ze zmianą.
Daj pracownikom kopię ukończonego schematu blokowego dla swojej pracy. Również dla tych zadań, które są częścią procesu, możesz chcieć udostępnić inne diagramy wszystkim pracownikom zaangażowanym w ten proces, aby zrozumieli cały proces. Ułatwi to przekwalifikowanie się i pozwoli pracownikom dowiedzieć się, że są częścią większego procesu krytycznego dla firmy.
Umieść kopię schematów blokowych w segregatorze kołowym do przyszłych celów referencyjnych i szkoleniowych.
