Dokumenty zorganizowane są najskuteczniejsze. Biznesplany zrobią lepsze wrażenie na czytelnikach, jeśli mają logiczny przepływ informacji, który zabiera potencjalnych partnerów, pożyczkodawców lub inwestorów, dokąd ich autor chce. Opracowanie planu biznesplanu przed rozpoczęciem pisania pomaga w podjęciu decyzji, jak najlepiej zaprezentować swoje informacje.
Przeanalizuj swoją publiczność
To, co chcesz podkreślić w biznesplanie i ile informacji chcesz przekazać, zależy od Twoich odbiorców. Praktyczny partner będzie potrzebował różnych informacji, niż chce tego cichy partner. Pożyczkodawca, który chce rozsądnej stopy procentowej z bezpiecznej pożyczki, potrzebuje bardziej obiektywnych informacji niż inwestor, który chce grać w zamian za dużą wypłatę. Przeanalizuj, czego potrzebują członkowie Twojej grupy docelowej, i wymień informacje, których prawdopodobnie będą potrzebować, według ważności dla tych osób.
Użyj formatu standardowego
Nie staraj się być kreatywny i wymyślić strukturę swojego biznesplanu. Konsultanci biznesowi i organizacje, takie jak administracja małych firm w USA, zalecają wiele takich samych elementów do formatowania biznesplanu. Często obejmują one:
- Okładka
- Zawartość strony
- Streszczenie
- Sekcje informacyjne
- streszczenie
- dodatek
Zdecyduj się na swoje sekcje
Twoje sekcje informacyjne zależą od celu biznesplanu. Możesz napisać dla siebie, aby pomóc Ci zarządzać i rozwijać istniejący biznes. Być może piszesz przekonujący dokument, aby skłonić pożyczkodawców lub inwestorów do uzyskania kapitału. Typowe sekcje do uwzględnienia w planie biznesowym obejmują opis produktu, przegląd rynku, plan marketingowy, dane finansowe, biografie dotyczące zarządzania i dodatek. Jeśli sam piszesz plan, możesz najpierw przeprowadzić analizę rynku, a następnie umieścić przegląd produktu lub usługi, aby sprawdzić, czy Twój produkt lub usługa spełnia potrzeby rynku. Jeśli szukasz pieniędzy, możesz zacząć od przeglądu produktu, ponieważ czytelnik może nie być zaznajomiony z tym, co sprzedajesz.
Uwzględnij podtytuły
Spraw, aby twój biznesplan był łatwy w nawigacji, włączając w to podpozycje w twoim konturze, z numerami stron. Na przykład w sekcji Analiza rynku możesz uwzględnić podpozycje, takie jak Klient docelowy, Konkurencja, Bariery do wejścia i Bieżące trendy. Pod nagłówkiem Marketing możesz dołączyć podpozycje dotyczące takich tematów jak ceny, dystrybucja, reklama, public relations i media społecznościowe. Możesz podzielić swoje dane finansowe na sekcje omawiające roczny budżet, koszt wytworzenia produktu, koszty ogólne (lub wydatki związane z prowadzeniem firmy), prognozy przepływów pieniężnych, koszty uruchomienia, potrzeby kapitałowe i zwrot inwestycji.
