Udowodnienie wydatków związanych z biznesem jest niezbędne, aby firma mogła kwalifikować się do odliczeń podatkowych. IRS wymaga, aby firma mogła przedstawić dowód zapłaty podatku z opisem celu wydatku w celu uzyskania odliczenia. Osoby fizyczne potrzebują także wpływów biznesowych, aby otrzymać zwrot kosztów swoich wydatków. Czasami dochodzi do zagubienia lub zagubienia paragonu. Istnieją inne sposoby, aby osoby fizyczne i firmy mogły udowodnić swoje koszty w celu otrzymania zwrotów i potrąceń.
Duplikować
Próba uzyskania duplikatów utraconych wpływów biznesowych. Powinno być łatwo zażądać kopii wyciągów bankowych i faktur od dostawców. Dokumenty te będą zawierały przydatne informacje na temat udokumentowania wydatków służbowych. Będą one zawierać daty, firmy i kwoty wydane. Firmy obsługujące karty kredytowe prześlą również duplikaty rachunków, aby pomóc w udokumentowaniu wydatków. Możesz także zadzwonić do poszczególnych firm, jeśli pamiętasz datę wizyty. Większe firmy mogą drukować duplikaty rachunków ze swoich komputerów na podstawie informacji o dacie i godzinie.
Zrekonstruować
Odtworzenie informacji, które zostałyby zawarte w utraconych wpływach biznesowych, jest inną opcją. Można to zrobić, patrząc na kalendarze i potwierdzenia z różnych miejsc. Źródła te podają daty, nazwy obiektów i pieniądze wydane na wydatki biznesowe. Wszystkie te informacje można przekazać pracodawcy z prośbą o zwrot kosztów. Można go również przechowywać w rejestrach biznesowych, aby pokazać IRS w przypadku audytu.
Minimalny
IRS nie wymaga pokwitowań na wydatki służbowe poniżej 75 USD, chyba że koszty zostały naliczone. Jednak nawet przy minimalnych kosztach prowadzenia firmy nadal musisz zapisać datę, godzinę, miejsce, nazwę i cel biznesowy dla wydatku. Informacje te będą musiały zostać przekazane IRS podczas audytu. Pracodawcy będą nadal żądać pokwitowań za minimalne wydatki w celu rozpatrzenia wniosków o zwrot kosztów. Niektórzy pracodawcy mogą odstąpić od utraconych pokwitowań, jeśli przedłożono inną dokumentację, która wspiera minimalny koszt biznesowy.
Zrzeczenie się
IRS udziela zwolnień dla osób, które utraciły wpływy handlowe z powodu klęski żywiołowej. IRS zazwyczaj zrzeka się kar za późniejsze złożenie dokumentów i opłacenie rachunków podatkowych dla pracodawców. Zwolnienia te są zwykle ograniczone do obszarów, na których sporządzono federalne zestawienia katastrof. IRS zaleca także szkicowanie lub oglądanie obrazu Twojej firmy. Wizualizując obszar, możesz podzielić wydatki, które mogłeś przegapić.
