Co to jest cykl budżetowy? To różne fazy planowania i wdrażania budżetu w różnych okresach budżetowych. Budżet biznesowy zazwyczaj rozwija się w fazach, które łącznie dają pełny cykl życia budżetu. Bez względu na to, w jakim kierunku się ona znajduje, cykl budżetowy rozpoczyna się od planowania, a kończy dokładną oceną. Mimo że terminy używane do identyfikacji czterech faz w ramach cyklu mogą się różnić między przedsiębiorstwami, cele przygotowania, zatwierdzenia, realizacji i audytu faz rozwoju i wdrażania budżetu są zasadniczo takie same.
Wskazówki
-
Cztery fazy są ogólnie znane jako etap przygotowania, zatwierdzenia, wykonania i audytu budżetu. Warunki te mogą się różnić w zależności od firmy.
Rola cyklu budżetowego w różnych obszarach biznesowych
Każda firma ma budżet operacyjny. W firmie każdy departament zazwyczaj ma również budżet. W wielu przypadkach budżet jest podzielony na dwa lub więcej budżety celowe, takie jak budżet marketingowy i budżet na rozrywkę klientów. Poszczególne projekty mają również własne budżety i często różne fazy budżetu do zarządzania. Na każdym poziomie firmy wykorzystują budżety, aby monitorować wydatki i bilansować wydatki z innymi wydatkami, aby uzyskać zyski. Różne okresy budżetowania mogą wymagać różnych budżetów, takich jak określone kwartały.
Blueprinting in the Preparation Phase
Przygotowanie budżetu to czasochłonny proces, który zwykle trwa od trzech do sześciu miesięcy. Podczas tej fazy kierownicy działów - lub ich właściciele - planują, ustalają priorytety wydatków, spisują liczby i opracowują wstępny plan budżetowy. Ponieważ większość firm przygotowuje oddzielne budżety dla każdego działu lub działu, a następnie łączy je później, etapy przygotowania budżetu mogą się powtarzać przed utworzeniem wstępnego budżetu, który może przejść przez fazę zatwierdzenia.
Uzyskanie zatwierdzenia budżetu
Długość fazy zatwierdzenia zależy zasadniczo od wielkości firmy i jej struktury organizacyjnej. Na przykład obowiązki związane z zatwierdzaniem budżetu w małej firmie z płaską strukturą organizacyjną zazwyczaj obejmują tylko właściciela lub właściciela i kilku kluczowych menedżerów. Natomiast średnie i duże przedsiębiorstwa charakteryzujące się formalną, hierarchiczną strukturą organizacyjną zazwyczaj przypisują obowiązki zatwierdzenia zarządom, komitetom lub upoważnionym menedżerom wyższego szczebla. Zatwierdzenia budżetowe często wymagają wiele dyskusji i głosowania konsensusowego przed zakończeniem etapu zatwierdzania.
Wykonanie budżetu
Faza realizacji lub realizacji cyklu życia budżetu przebiega najczęściej od początku do końca roku budżetowego lub kalendarzowego. Regularne, konsekwentne monitorowanie w celu upewnienia się, że działy stosują się do ograniczeń budżetowych i utrzymania kontroli wewnętrznej jest niezbędne na tym etapie. Jeśli w ciągu roku konieczne będą dostosowania, części budżetu rocznego mogą powrócić do fazy przygotowawczej i powtórzyć cykl. Jeśli monitorowanie ujawni rozbieżności, takie jak znaczne przekroczenie kosztów lub wydatki, które nie są zgodne z alokacją budżetu, audyt wewnętrzny może się odbyć przed końcem roku.
Audyt końcowy
Faza audytu - składająca się z audytu wewnętrznego, audytu zewnętrznego lub obu - zwykle ma miejsce po zakończeniu roku podatkowego. Dokładna analiza sprawozdań finansowych i oświadczeń na koniec roku dostarcza sposobów oceny zgodności z ograniczeniami budżetowymi i określenia, czy prognozy stosowane w różnych okresach budżetowych były dokładne. Raport z oceny opracowany przez zespół kontrolny, który zawiera rekomendacje na nadchodzący rok, kończy zarówno fazę audytu, jak i bieżący cykl budżetowy.
