Dyski członkowskie są przydatne do rozszerzenia organizacji lub po prostu zwiększenia rozpoznawalności nazwy organizacji. I są używane przez wszystkie typy organizacji. Oto kilka wskazówek, którymi może podążać każda grupa.
Zdecyduj, ilu członków chcesz dołączyć do swojej organizacji. Ważne jest, aby każdy przyszły nowy członek cieszył się z przystąpienia do organizacji i miał szczególną rolę do przyczynienia się do jej funkcjonowania. W przeciwnym razie trudno będzie wyjaśnić, dlaczego przyszły członek powinien się przyłączyć, a słaby komunikat mógłby wyłączyć wielu potencjalnych członków z organizacji. Na przykład wiele organizacji w całym kraju sponsoruje AIDS Walk for Life, w ramach którego ludzie wpłacają fundusze na badania nad sposobami walki z AIDS w oparciu o to, ile osób decyduje się na "Walk for Life". Członkostwo w chodzeniu na spacer jest zasadniczo nieskończone, a każda osoba chodząca ma możliwość przyczynienia się do organizacji.
Wybierz miejsce, w którym można prowadzić dysk członkowski. Obszar ten powinien być wysoce skoncentrowany w zależności od rodzaju osoby, którą masz nadzieję dołączyć do swojej organizacji. Obszar jest bezużyteczny, jeśli jest pełen ludzi, ale nie jest to rodzaj ludzi, których poszukujesz w swojej organizacji. Na przykład dysk członkowski AIDS Walk for Life jest najczęściej przeprowadzany na uczelniach lub w parkach - w dwóch miejscach, gdzie można znaleźć osoby, które mają wolny czas na wniesienie wkładu do organizacji lub przynajmniej wyraźnie cieszą się chodzeniem na świeżym powietrzu. Jako kolejny przykład, wojsko prowadzi członkostwo w uczelniach lub w szkołach średnich, w dwóch obszarach, w których większość ludności nie podjęła jeszcze decyzji dotyczących kariery zawodowej.
Uczyń proces członkostwa tak prostym, jak to tylko możliwe. Ten krok jest nieco opcjonalny i zależy od poziomu zaangażowania i czasu, jaki nowy członek powinien zobowiązać się do organizacji. Na przykład, bractwa i uniwersytety w college'u często posiadają ekwiwalent dysków członkowskich; jednak sam proces członkostwa jest dość trudny, ponieważ organizacje są wysoce selektywne, jeśli chodzi o to, kogo chcą. Alternatywnie, AARP prowadzi członkostwo za pośrednictwem poczty i online prawie wyłącznie, ponieważ ich członkowie są zbyt zajęci, aby wziąć udział w dyskach członkowskich osobiście lub łatwiej dostępne w domu.
Poinformuj swoich pracowników o wszystkim związanym z organizacją (takimi jak cel i przyszłość organizacji oraz faktyczna praktyka prowadzenia dysku członkostwa). Twoim celem jest upewnienie się, że każdy z Twoich pracowników może odpowiedzieć na mnóstwo pytań związanych z organizacją i mieć pewność w procesie rekrutacji nowych członków. Wpisz i wydrukuj arkusz "Często zadawane pytania" dla każdego członka personelu w celach referencyjnych; jednak powinni znać odpowiedzi bez arkusza.
Stwórz wyraźny symbol, który pomoże innym zidentyfikować twoją grupę. Organizacyjnie pomoże to członkostwu działać płynnie, jeśli wszyscy członkowie personelu mają koszulkę lub inny wyraźny symbol, który wyraźnie wskazuje, że są oni częścią organizacji.
