Gdy organizacje rozwijają programy szkoleniowe, muszą brać pod uwagę potrzeby zarówno pracowników, jak i klientów, którym służą. Opracowanie scentralizowanej funkcji szkoleniowej może wydawać się eliminować biurokrację z podejmowania decyzji. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że usprawnia to proces. W końcu jednak istnieje ryzyko, że dział szkoleniowy organizacji nie spełni swojego zadania.
Wprowadzanie korekt do harmonogramu treningowego
W scentralizowanej strukturze decyzje muszą być podejmowane przez najlepszych decydentów w ramach działu, zgodnie z witryną MBA Knowledge. W środowisku szkoleniowym oznacza to, że zmiany w podręczniku szkoleniowym lub szkoleniu muszą być zatwierdzone przez kierownictwo wyższego szczebla w dziale szkoleń. Oznacza to, że szybkie zmiany lub zmiany w oparciu o nowe zasady mogą zostać opóźnione, jeśli decydent jest nieobecny w biurze przez dłuższy czas. Zmiany w priorytecie firmy, które skutkują nowymi procedurami szkoleniowymi, mogą zająć trochę czasu, aby wdrożyć, gdy tylko jedna osoba lub ograniczona liczba ma upoważnienie do zatwierdzenia tych zmian.
Kontrola
Sami trenerzy mają niewielką zdolność do wprowadzania poprawek, zgodnie ze stroną z wiedzy MBA. Oznacza to, że osoby, które wchodzą w interakcje ze stażystami bezpośrednio, muszą przedstawić swoje pomysły wyższemu kierownictwu, zanim będzie można podjąć decyzję. To usuwa decyzje metodologii szkolenia od tych, które regularnie uczestniczą w szkoleniach. Trenerzy muszą poświęcić czas na przedstawienie swoich pomysłów wyższemu kierownictwu, zatwierdzenie go, a następnie jego wdrożenie. Podejmujący decyzję mogą nie w pełni zrozumieć słabości obecnych procedur szkoleniowych, ponieważ nie uczestniczą oni w szkoleniu.
Lokalizacja
Strona internetowa Free MBA wskazuje, że posiadanie scentralizowanej funkcji szkoleniowej może skutkować ograniczoną liczbą obiektów szkoleniowych. Ograniczona liczba urządzeń pozwala scentralizowanej strukturze zarządzania bezpośrednio nadzorować te lokalizacje. Ograniczone obiekty szkoleniowe mogą zwiększyć koszty dla firm posiadających biura i pracowników w dużych regionach. Pracownicy muszą udać się na miejsce szkolenia, a instruktorzy mogą również podróżować, aby uczyć kursów. Podróże te nie tylko zwiększają koszty, ale mogą również powodować trudności dla pracowników podróżujących z dala od rodziny, co może skutkować ryzykiem rezygnacji z pracy z powodu konieczności wyjazdu z domu.
Brak opinii
Pracownicy mogą uważać, że ich opinie nie są doceniane. Gdy decyzje dotyczące treningu podejmują małe grupy lub osoby, osoby decyzyjne mogą zostać odizolowane. Decydenci otrzymują opinie od trenerów w swojej organizacji. Nie są bezpośrednio zaangażowani w interakcję z klientami lub korzystanie z produktów, nad którymi podejmują decyzje dotyczące szkoleń. Stażyści i pracownicy mogą wypełniać ankiety lub karty opinii, ale są odizolowani od scentralizowanych decydentów szkoleniowych. Może to spowodować nieskuteczność działu szkoleniowego, z opracowanymi klasami, które nie są korzystne dla pracowników lub klientów.
