Zapytaj robotników, co sądzą o tygodniu pracy składającym się z czterech 10-godzinnych dni, w przeciwieństwie do pięciu ośmiogodzinnych dni, a prawdopodobnie znajdziesz podział. Niektórzy uważają wydłużony dzień za zbyt wyczerpujący. Jeszcze inni będą zachwyceni perspektywą kolejnych trzydniowych weekendów. Jednak czujesz się osobiście, jeśli jesteś osobą, która podejmuje decyzję, aby przejść do 10-godzinnych dni, będziesz potrzebować łatwego do wdrożenia harmonogramu - i przekonujących argumentów, aby zdobyć pracowników, którzy należą do pierwszej kategorii.
Zaangażuj pracowników w zakup. Trzymaj spotkanie pracowników i wyjaśnij korzyści z 10-godzinnego dnia pracy z perspektywy pracowników, a nie firmy. To powiedziawszy, jeśli zmiana harmonogramu jest dokonywana w celu zaoszczędzenia pieniędzy, aby pracownicy nie musieli zostać zwolnieni, podziel się tymi informacjami. Zarabiaj na lojalności i zaangażowaniu pracowników, dając im głos w zmianie harmonogramu.
Dokonaj przeglądu zasad firmy, aby odzwierciedlić zmiany wymagane przez 10-godzinny dzień. Typowy język w takich zmianach zasad to: Firma może anulować czterodniowy tydzień pracy w dowolnym momencie i powrócić do tradycyjnego harmonogramu pięciodniowego, jeśli okaże się, że nie przynosi on rezultatów. Omów potencjalne nadużycia pracowników, obowiązki organów nadzoru w zakresie monitorowania nowego harmonogramu oraz rolę działu zasobów ludzkich w okresie przejściowym. Zidentyfikuj kluczowe funkcje i zadania związane z nowymi godzinami oraz określ odpowiedzialność pracowników w zakresie reorganizacji czasu i obowiązków związanych z nowym harmonogramem.
Sprawdź modele planowania. Oceń harmonogramy powszechnie stosowane przez firmy z 10-godzinnymi dniami (patrz Referencje), aby znaleźć sposoby na projektowanie zmian: 1. Każdy pracuje w tych samych czterech 10-godzinnych dniach, a firma jest zamknięta trzy dni w tygodniu. 2. Przedsiębiorstwa otwierają się pięć dni w tygodniu: każdy pracownik wkłada cztery dni, a pracownicy mają jeden dzień wolny od pracy. 3. Dla firm otwartych sześć dni w tygodniu: dwie zmiany pracowników, z których każda ma dwa dni wolne od pracy.
4. Dla firm otwartych 24/7: Siedem dni pokrycia, które zależy od różnych czasów rozpoczęcia.
Dostosuj protokoły w miejscu pracy, aby uwzględnić nowe plany planowania, jeśli pojawią się problemy podczas pierwszych dni wymiany. Zastanów się nad alternatywnym harmonogramem tworzenia kopii zapasowych dla pracowników, którzy muszą pozostać w harmonogramie pięciu dni / ośmiu godzin. Wyjaśnij wszelkie zmiany daty wypłaty, które mogą wystąpić w wyniku przesunięcia godzin pracy.
Regularnie przeprowadzaj regularne, powtarzające się kontrole z pracownikami we wczesnych dniach nowego harmonogramu, aby nie pogorszyły się pewne morale personelu i odpowiedz na wszelkie pytania, które mogą wyniknąć z nowego harmonogramu.
Uzyskaj profesjonalną pomoc, jeśli nie jesteś pewien swojej zdolności do restrukturyzacji harmonogramu. Są firmy, które pomagają firmom w tym zadaniu. (Zobacz Zasoby dla jednej takiej firmy.) Oczekuj, że otrzymasz arkusz kalkulacyjny z godzinami rozpoczęcia i zakończenia zmiany oraz dodatkowymi wezwaniami konsultanta, aby odpowiedzieć na pytania. Opłaty za tego typu usługi zaczynają się od około 200 $ - więcej, jeśli rzeczy się komplikują.
Wskazówki
-
Zrozumieć różnicę między 10-godzinnymi przesunięciami pracy i czasem flex. Ten ostatni termin jest używany, gdy poszczególni pracownicy wkraczają do akcji w wybranym przez siebie momencie, a następnie kończą pracę osiem lub dziesięć godzin później. Zmienione początki zmian mogą oznaczać, że niektórzy pracownicy będą nieobecni na spotkaniach personelu. Zawsze informuj nieobecnych o tym, co przegapili.
