Jak utworzyć legalne stowarzyszenie właścicieli domów

Stowarzyszenie właścicieli domów, czyli HOA, jest organizacją stworzoną przez deweloperów, która służy utrzymaniu wyglądu i wspólnych obszarów wcześniej zaplanowanych, wcześniej wybudowanych rezydencji i społeczności. Najczęściej członkostwo w HOA podziału jest obowiązkowe przy zakupie domu, a mieszkańcy są zobowiązani do zapłaty należności, a także przestrzegać przymierzy, warunków i ograniczeń, lub CC & R.

Możliwe jest jednak utworzenie legalnego stowarzyszenia właścicieli domów po tym fakcie - jeśli sąsiedzi mają długoletnich rezydentów, którzy uważają, że utworzenie takiej organizacji jest w porządku. Odbywa się to w taki sam sposób, jak w przypadku każdej korporacji, takiej jak korporacja z ograniczoną odpowiedzialnością. Przepisy różnią się w zależności od stanu, a niektóre stany mają dodatkowe regulacje dotyczące tworzenia HOA, więc należy pamiętać o możliwych wyjątkach w Twojej okolicy.

Powiadom mieszkańców w całej społeczności o zamiarze założenia stowarzyszenia właścicieli domów. Optymalnie, już jesteś zainteresowany tym i wiesz, że większość mieszkańców opowiada się za jego utworzeniem.

Nadal ważne jest informowanie wszystkich mieszkańców, ponieważ w przeciwieństwie do obowiązkowego członkostwa, które wiąże się z zakupem domu w okolicy już związanej z HOA, istniejący mieszkańcy nie mogą zostać zmuszeni do założenia nowo utworzonego stowarzyszenia.

Powiadomienie można wysłać pocztą lub e-mailem lub poprzez publikację i przeprowadzenie spotkania społeczności.

Wynajmij prawnika nieruchomości. Chociaż posiadanie eksperta w zakresie prawa nieruchomości na statku nie jest w 100% konieczne, pomoże to w zagwarantowaniu, że nie będziesz przeoczyć żadnych ustaw państwowych ani statutów tworzących stowarzyszenie. Jeśli pojawiają się pytania, najlepiej jest mieć specjalistę, który rozumie tajniki tworzenia HOA, aby uzyskać odpowiedzi i wskazówki.

Nazwij stowarzyszenie właścicieli domów. Jest to konieczne, ponieważ nie możesz przesyłać artykułów ani aplikacji do biura zgłoszenia bez oficjalnej nazwy. Głosowanie nad nazwą lub zbieranie zaleceń od społeczności jest czymś, co należy wziąć pod uwagę, aby wszyscy byli zaangażowani w proces planowania.

Ustanowienie rady dyrektorów. Zazwyczaj chcesz, aby dyrektor i zarząd składali się z aktywnych, stojących na straży członków społeczności i mieszkańców obszaru, na który wpłynie HOA.

Formularze komitetów. Nie jest to wymagane, ale niektóre stowarzyszenia właścicieli domów mają stałe organy, które są zarządzane przez członka zarządu. Na przykład komitet finansowy może być nadzorowany przez skarbnika i komitet planowania kierowany przez wiceprezydenta.

Uczyń to legalnie, przesyłając swoją aplikację i artykuły do swojego biura zgłoszenia. Twój prawnik nieruchomości może być bardzo pomocny w robieniu tego prawidłowo. Sprawdź w biurze firmy, jakie dokumenty są wymagane od ciebie i czy istnieją wyjątki od aktu założycielskiego, jeśli jest to twoja siedziba.

Twórz regulaminy i określ CC & R dla swojego stowarzyszenia właścicieli domów. Będziesz chciał spotkać się ze społecznością w tej fazie procesu.

Jeśli okolica dotknięta przez HOA jest długotrwała, niektóre zasady i przepisy mogą nie być odpowiednie. Na przykład, w wyznaczonych przez deweloperów, obowiązkowych HOA, CC & R mogą być tak szczegółowe, że wyznaczają odpowiednią wysokość trawy i kolor przednich drzwi.

Ustanowione regulaminy i przymierza, warunki i ograniczenia, które są odpowiednie dla wszystkich lub przynajmniej większości nowo utworzonych członków HOA.

Zorganizować spotkanie. Na pierwszym spotkaniu stowarzyszenia właścicieli nowo założonych domów jest wiele do przemyślenia. Przejrzyj regulaminy i je przyjmij. Głosuj i przeklinaj w reżyserach. Zdecyduj się na opłaty członkowskie i przygotuj plany ich alokacji. Zarys wymagań członkostwa. Utwórz harmonogram spotkań. Zbieraj opinie społeczności i pamiętaj, aby rozwiązać obawy mieszkańców związane z HOA.

Zbuduj stronę internetową. Aby HOA działało sprawnie, najważniejsza jest dbałość o szczegóły i komunikacja. Bądź na bieżąco ze spotkaniami i wydarzeniami społecznościowymi i regularnie rozmawiaj z mieszkańcami, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Wysyłaj comiesięczny biuletyn, aby ogłaszać terminy spotkań i przekazywać mieszkańcom minuty z poprzednich spotkań. Biuletyny i strony internetowe są również skuteczne w rozpowszechnianiu wiadomości o wydarzeniach w sąsiedztwie.

Przedmioty, które będą potrzebne

Proces powiadamiania
Prawnik nieruchomości
Nazwa HOA
Rada dyrektorów
Regulamin
Wymagania członkostwa
Plan spotkania
Strona internetowa i / lub biuletyn

Wskazówki

Dołącz redaktora do swojej rady dyrektorów, aby zapewnić, że wszystkie informacje wysyłane do opinii publicznej są profesjonalne.

Organizuj imprezy społecznościowe przez cały rok i informuj, że są sponsorowane przez HOA. Pomoże to budować morale okolicy i sprawi, że mieszkańcy będą świadomi, że stowarzyszenie ma na względzie ich dobro.