Społeczeństwo ma wiele problemów, które starają się przezwyciężyć zarówno filantropi, jak i organizacje non-profit. Przy ograniczonych zasobach, fundatorzy chcą zapewnić, że ich programy mają maksymalny pozytywny wpływ na daną społeczność, dzięki czemu nazwa funduszu jest powiązana z udanym programem, a nie z nieudanym. Choć wydaje się, że są zimne i bezceremonialne, oceny zapewniają, że maksymalne zasoby trafiają do tych, którzy ich potrzebują.
Utylizacja zasobów
Ocena oparta na wynikach koncentruje się na sukcesie organizacji lub programu. Ocena wyników opiera się często na ocenie organizacji non-profit, ponieważ fundatorzy mają ograniczone zasoby, a potrzeby społeczności stale rosną. Organizacje, które dają wyniki, powinny otrzymywać stałe fundusze, a organizacje, które nie dają wyników, odciągają zasoby od organizacji, które mają potencjał, aby pokazać więcej wyników przy większych funduszach. Oceniając organizację, darczyńca musi brać pod uwagę cel filantropii organizacji i rozsądne wyniki dla programów organizacji. Następnie, fundatorzy mogą empirycznie ocenić, czy program działa.
Badanie procesu
Niektóre organizacje działają prawidłowo, ale nie osiągają jeszcze wyników z powodu braku funduszy lub innej blokady. Badanie procesu, w którym działa organizacja, może pomóc fundatorom w podjęciu decyzji, czy organizacja powinna otrzymać pomoc.
Doradztwo
Niektórzy sponsorzy mogą doradzać organizacji w zakresie różnych procesów. Na przykład, jeśli organizacja zatrudnia zbyt wielu pracowników w centrum telefonicznym ds. Nadużywania narkotyków, a niewystarczająca liczba pracowników znajduje się w innym miejscu, z większym klientem uzależniającym od narkotyków, podmioty finansujące mogą doradzić organizacji, aby przekazała część swoich pracowników. Ocena procesu zapewnia również, że procesy organizacji są przeprowadzane prawidłowo.
Dodatkowe usługi
Istnieją przypadki, w których organizacje zapewniają dodatkowe usługi wykraczające poza przewidywane wyniki. Finansujący powinien być przygotowany do rejestrowania tych dodatkowych usług i musi zdecydować, w jaki sposób usługi te będą uwzględniane w ocenie.
Finansowanie procesu
Ocena procesu odgrywa również rolę w zakresie tego, ile finansista zapewni organizacji. Czasami darczyńca chce tylko finansować określone działania w organizacji. Dlatego też darczyńca musi ocenić konkretne procesy i rozważyć ich wydatki, aby określić, ile należy przeznaczyć na organizację. Ponadto, fundatorzy mogą chcieć ocenić procesy, aby upewnić się, że darczyńca nie jest oszukany, na przykład gdy organizacja przeszacowuje koszty sprzętu lub inne wydatki. Często organizacja musi usprawiedliwiać swoje działania wobec darczyńcy.
Grant Pisanie
Czasami organizacje przeprowadzają własne oceny, szukając dotacji od prywatnych sponsorów. Muszą przeprowadzić badania w celu wykazania, że istnieje zapotrzebowanie na określoną usługę i muszą dostarczyć badań wykazujących, że podobne programy działały w przeszłości. Muszą także zarysować procesy programowe, aby pokazać, jak program może działać. Takie procedury są standardowymi częściami udzielania grantów.
