Gdy firma rozwija się i zaczyna współpracować z innymi firmami spoza najbliższego regionu geograficznego, podróże prawdopodobnie staną się częścią życia niektórych pracowników. Jeśli chcesz podróżować w interesach, bez względu na to, czy jest to zwykły dojazd do pracy, czy częste podróże samochodem dalekim, samochód służbowy lub samochód może pomóc zmniejszyć obciążenie.
Różnica
Dwa główne sposoby, w jakie firma może zapewnić swoim pracownikom dostęp do pojazdu, to samochód służbowy i dodatek samochodowy. Samochód służbowy to pojazd, który firma posiada i pozwala pracownikowi korzystać. Samochody służbowe mogą być zastrzeżone do celów biznesowych lub wręczane pracownikom zarówno w celach osobistych, jak i biznesowych. Z kolei dodatek samochodowy to pieniądze, które firma płaci pracownikowi, aby pokryć koszty samochodu lub koszty związane z samochodem. Dodatek samochodowy może zapłacić za pełną cenę pojazdu, ale najczęściej pokrywa koszty gazu, konserwacji i normalnego zużycia dla pracowników, którzy okazjonalnie używają swoich prywatnych pojazdów do celów służbowych.
Zalety
Oba rodzaje kosztów samochodu pokrywane przez pracodawcę mają wyraźne korzyści. Samochód służbowy eliminuje potrzebę zakupu pojazdu przez pracownika lub utrzymania go w celach służbowych. Może to być atut zarezerwowany dla pracowników o wysokich osiągnięciach lub sposób rekrutowania wykwalifikowanych pracowników i nakłaniania ich do przeprowadzki. Dodatki samochodowe są łatwiejsze do zarządzania przez pracodawcę; pracodawca może nawet użyć ustalonej federalnie stawki milowej, aby upewnić się, że wszyscy pracownicy, którzy korzystają z własnych pojazdów do podróży, otrzymają taki sam sprawiedliwy zasiłek.
Wady
Każda opcja ma również swoje wady dla pracowników i pracodawców. Samochód służbowy, z którego korzystają pracownicy, wymaga od pracodawcy inwestycji w utrzymanie, magazynowanie, naprawy i ubezpieczenie. Stwarza to również ryzyko niezadowolenia, jeśli niektórzy pracownicy mają dostęp do samochodów służbowych, a inni nie, zwłaszcza jeśli samochody służbowe widzą mieszany użytek biznesowy i osobisty. Dodatki samochodowe są tylko opcją, gdy pracownicy mają już własne samochody. Niezawodność różni się w zależności od pracownika, w zależności od wieku i stanu pojazdu, a różnice w zużyciu paliwa oznaczają, że niektórzy pracownicy zyskują lub tracą pieniądze z tego samego standardowego limitu samochodowego, co stanowi równowartość dla innych.
Konsekwencje podatkowe
Według urzędu podatkowego pracownicy, którzy otrzymują samochody służbowe, mogą mieć prawo do odliczenia kosztów utrzymania i eksploatacji, w tym paliwa. Dotyczy to wyłącznie użytkowania pojazdu w celach biznesowych oraz w przypadkach, w których pracodawca zgłasza wartość samochodu służbowego na formularzu W-2 jako część dochodu podlegającego opodatkowaniu. Dodatki samochodowe również podlegają specjalnemu opodatkowaniu i podlegają odliczeniu od dochodu podlegającego opodatkowaniu, jeśli pracodawca zgłasza je jako dochód podlegający opodatkowaniu. Pracodawcy są odpowiedzialni za informowanie pracowników, którzy otrzymują ulgi samochodowe o sposobie ich zgłoszenia, aby pracownicy mogli składać swoje zeznania podatkowe we właściwy sposób.
