Pracodawcy przyciągają potencjalnych pracowników, oferując określone korzyści, w tym samochody służbowe. Te samochody służbowe zazwyczaj wymagają dodatkowych kosztów i prowadzenia ewidencji dla firmy. Wiele firm decyduje się zwrócić pracownikom za korzystanie z prywatnego samochodu, aby obniżyć koszty i uprościć logistykę.
Koszt
Podczas gdy samochody służbowe umożliwiają firmom przekazywanie publicznego wizerunku, koszty związane z zapewnieniem i utrzymaniem tych pojazdów mogą być znaczne. Witryna internetowa MoreBusiness szacuje, że wydatek na samochód wynosi 10 000 USD rocznie, a także nie obejmuje nadużyć pracowników. Mimo, że floty samochodowe rosną wraz z rozwojem firm, wzrastają również koszty utrzymania, co powoduje, że wiele dużych firm zleca zarządzanie flotą dużym kosztem.
Wymagania pracownicze
Przedsiębiorstwa wymagają ścisłej ewidencji pracowników, aby pojazdy służbowe były wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych. Gdy pracownicy używają tych samochodów lub telefonów samochodowych do użytku osobistego, firmy mogą odliczyć te koszty od wypłat. Federalne księgi rachunkowe wymagają również obszernych rejestrów, aby odliczyć poniesione przez pracowników koszty biznesowe.
Zwrot prywatnego samochodu
Jako alternatywa dla leasingu drogich samochodów do użytku pracowników, firmy mogą płacić pracownikom stałe kwoty na dzierżawę lub kupować samochody do użytku w pracy. Nic nie przeszkodziłoby pracownikom w kupowaniu lub wynajmowaniu używanych lub niedrogich samochodów i oszczędzaniu reszty gotówki. Firmy mogą również zdecydować się zwrócić pracownikom koszty związane z przebiegiem i inne powiązane koszty poniesione przez pracowników podczas prowadzenia własnego samochodu w celach biznesowych.
