Jeśli Twoja firma płaci w ciągu roku więcej niż 600 USD pracownikowi, który nie jest Twoim pracownikiem, IRS wymaga wystawienia 1099-MISC tej osobie lub firmie. Jeden egzemplarz 1099 trafia do wykonawcy, a Ty również musisz podać informacje w formularzu do urzędu skarbowego.
Zanim zaczniesz
Wykonawca powinien dostarczyć formularz W-9, który pokazuje numer identyfikacyjny, którego używa do składania podatków. Może to być numer ubezpieczenia społecznego lub federalny numer identyfikacji podatkowej. W-9 pokazuje również prawną nazwę osoby lub firmy oraz adres, na który wyślesz 1099. Aby ukończyć 1099, będziesz również potrzebował całkowitej kwoty wszystkich płatności wykonanych na rzecz wykonawcy w ciągu roku.
Poruszanie się po formularzu
Wpisz nazwę kontrahenta, adres i numer identyfikacji podatkowej w odpowiednich polach 1099. Formularz 1099 ma spacje, aby wymienić różne rodzaje płatności, takie jak czynsze, tantiemy i inne dochody. W przypadku kontrahentów wpisujesz sumę płatności dokonanych w polu 7, Odszkodowanie bez wynagrodzenia. Jeśli IRS zażądał od ciebie potrącenia podatków od płatności dokonanych na rzecz kontrahenta, wprowadź kwotę podatków, które zatrzymałeś w polu 4, Podatek dochodowy federalny potrącany. Jesteś zobowiązany do potrącenia podatku dochodowego dla wykonawców tylko wtedy, gdy nie dostarczyli Ci numeru identyfikacji podatkowej lub w niektórych przypadkach, w których IRS powiadomi cię o wymogu potrącania podatków. Jeśli mieszkasz w stanie, który wymaga złożenia 1099 ze stanem, wypełnij pola 16, 17 i 18.
Wysyłanie formularza
Wyślij kopię B i skopiuj 2 z 1099 do pracownika kontraktowego do 31 stycznia następnego roku po dokonaniu płatności. W przypadku roku podatkowego 2014 termin upływa 2 lutego 2015 r. Z powodu weekendu. Skopiuj plik A z 1099 za pomocą IRS do 28 lutego (2 marca 2015 r., Za rok podatkowy 2014) lub 31 marca, jeśli składany jest w formie elektronicznej.
