Im więcej osób przyciągniesz do funkcji biznesowej, tym większa szansa na budowanie biznesu, zwiększenie kontaktów, nawiązywanie kontaktów i ułatwianie przyszłej sprzedaży. Aby zachęcić ludzi do wzięcia udziału, twoje zaproszenie powinno być wystarczająco przekonujące, aby odbiorcy dostrzegli osobistą i zawodową wartość bycia częścią twojego wydarzenia.
Użyj firmowego stacjonarnego lub zaproszenia z pieczęcią firmy, jeśli wysyłasz zaproszenie. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, sformatuj ją tak, aby nazwa i logo Twojej firmy były wyraźnie widoczne na górze. Wskaż, czy zaproszenie dotyczy tylko osoby zaproszonej, czy też dołączono gościa.
Chwyć uwagę za pomocą haka. Profesjonaliści w biznesie są zapraszani na wiele imprez, dzięki czemu wyróżniasz się wyjątkowym elementem, który sprawi, że Twoja funkcja będzie warta uwagi. Może to znany mówca, możliwość poznania najlepszych praktyk w danej dziedzinie lub szansa na interakcję z innymi głośnymi ludźmi w branży. "Spotkaj się z Samem Smithem, autorem nowego przewodnika biznesowego dotyczącego potrojenia zysków w ciągu jednego kwartału!"
Opisz wydarzenie, czy jest to wielkie otwarcie, nowa ekspansja biznesowa, nowe odsłonięcie produktu czy konferencja prasowa. "Będziesz miał okazję poeksperymentować z naszym nowym oprogramowaniem do rozpoznawania głosu, zanim trafi on na rynek!"
Tout główne cechy wydarzenia. Otwarty bar, jedzenie, rozrywka, nagrody w drzwiach i prezenty mogą zachęcić przyszłych uczestników do pokazania się. "Pod koniec wieczoru odezwiemy się z najnowszego komputera klasy wyższej".
Powiedz zaproszonemu, co w nim jest. "Poznaj decydentów z każdej ważnej branży w mieście" lub "Poszerz swoją wiedzę na temat nowych trendów w zatrudnianiu dzięki półdniowym warsztatom poświęconym zasobom ludzkim".
Napisz przekonujące wezwanie do działania, które sprawi, że potencjalni uczestnicy poczują się, jakby przegapili, jeśli nie będą uczestniczyć. "Bądź pierwszym, który obejrzy nasz najnowocześniejszy, w pełni zautomatyzowany zakład produkcyjny."
Uwzględnij czas, datę, lokalizację i wskazówki dojazdu. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z zaproszeniem, dołącz link do mapy i podaj instrukcje dotyczące parkowania. Wyraźnie wydrukuj wytyczne RSVP i datę odpowiedzi. Jeśli rozliczasz się za wydarzenie, uwzględnij opcje płatności. Zwróć uwagę, jeśli liczba miejsc jest ograniczona, aby zachęcić do szybkiej reakcji.
Wskazówki
-
Wysyłaj zaproszenia z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, aby zaproszeni mieli wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie swojej funkcji w swoich kalendarzach. Jeśli nie otrzymujesz wielu RSVPS, wyślij powiadomienie na tydzień przed wydarzeniem.
Zwróć uwagę na specjalne kody ubioru, takie jak casual biznesowy lub czarny krawat.
