Przy tak wielu innych szczegółach, które należy uwzględnić przy planowaniu lunchu biznesowego, możesz się pocić jak pisać zaproszenie. Ale weź papierową serwetkę, której możesz użyć do wycierania potu z czoła - biznesowe lunche są zwykle mniej formalne niż biznesowe kolacje, więc odręczne zaproszenie może nadać osobisty charakter, który chcesz przekazać. Nawet jeśli zdecydujesz się na profesjonalne drukowanie zaproszenia, powinno ono zawierać informacje, które Twoi goście powinni znać. Obejmują one cel lunchu, czas i lokalizację, informacje o RSVP; i inne szczegóły, które zagwarantują, że Twoje wydarzenie w ciągu dnia zakończy się sukcesem.
Napisz prominentny nagłówek na swoje biznesowe zaproszenie na lunch. Jeśli masz profesjonalnie wydrukowane zaproszenie, wyróżnij go, wybierając czcionkę, która różni się od czcionki, którą wybrałeś do końca zaproszenia. Możesz też użyć tej samej czcionki, ale umieść nagłówek kursywą. Pamiętaj, że celem każdego zaproszenia jest szybkie i zwięzłe przekazanie informacji, więc zastanów się nad rzeczą, która brzmi dokładnie tak, jak "Jesteś zaproszony na służbowy lunch z firmą ABC".
Przekaż cel lunchu pod nagłówkiem. Napisz "Proszę bądź naszym gościem w …" Uzupełnij zdanie odpowiednio. Na przykład możesz powiedzieć: "nasz coroczny lunch z uznaniem dla pracowników", "nasz kwartalny lunch zarządu" lub, jeśli chcesz nasycić powietrze lub napięcie, "ekscytujące ogłoszenie o przyszłości naszej firmy."
Podaj istotne szczegóły dotyczące obiadu. Umieść dzień, datę i godzinę lunchu - "Czwartek, 17 lutego w południe" - w jednej linii i pod spodem. Podaj pełną nazwę obiektu hostingowego, a także jego adres i miasto.
Zdecyduj, czy do zaproszenia dołączyć informacje o RSVP. Umieszczenie nazwiska i numeru kontaktu może nieświadomie oznaczać, że lunch biznesowy jest uznaniowy. Jeśli oczekujesz, że wszyscy zaproszeni będą uczestniczyć w lunchu, może to nie być wiadomość, którą chcesz wysłać. Jednocześnie informacja o RSVP jest nadal uważana za podstawową uprzejmość i pomoże ci uzyskać dokładną liczbę gości, dzięki czemu możesz zamówić odpowiednią ilość jedzenia i picia.
Podsumuj zaproszenie, dołączając informacje, które będą wyprzedzać pytania gości, zwiększ ich komfort lub w inny sposób zagwarantuj, że Twój biznesowy lunch zakończy się sukcesem. Na przykład możesz zasugerować kod ubioru, ujawnić wygląd ważnego gościa lub nagrodzić nagrodę za drzwi lub nagrodę loterii.
Wskazówki
-
Wyślij zaproszenie pocztą tradycyjną, aby uzyskać trwałe wrażenie.
Dodaj spersonalizowany dotyk i spersonalizowaną wiadomość do zaproszeń, jeśli chcesz. Prosta "Mam nadzieję, że Cię tam zobaczę" niesie podwójną korzyść z bycia przyjaznym i asertywnym pod względem twoich oczekiwań.
