Jak wysłać faks z komputera

Spisu treści:

Anonim

Jak wysłać faks z komputera. Wysyłanie faksu z komputera wymaga modemu faksu i skonfigurowania systemu operacyjnego, aby umożliwić wysyłanie i odbieranie faksów.

Przedmioty, które będą potrzebne

  • Microsoft Word

  • Oprogramowanie faksu

Aby wysłać faks z oprogramowania faksu

Przygotuj dokument, który chcesz przefaksować.

W razie potrzeby przygotuj arkusz okładki faksu.

Otwórz oprogramowanie faksu - takie jak Microsoft Fax lub Microsoft Exchange.

Poszukaj ikony lub polecenia menu, które umożliwiają wysłanie faksu - na przykład Wyślij nową i Wyślij faks. Kliknij ten element.

Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi wprowadzania numeru faksu odbiorcy i wszelkich innych żądanych informacji. Pamiętaj, aby w razie potrzeby uwzględnić kody obszarów i informacje na odległość.

Wskaż, czy chcesz wysłać arkusz okładki.

Gdy pojawi się monit o załączenie pliku, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby załączyć plik, który chcesz wysłać faksem.

Po zakończeniu kliknij Wyślij. Faks rozpocznie kompilację informacji, a gdy będzie gotowa, wybierze zdalny faks.

Po nawiązaniu połączenia faks zostanie wysłany.

Aby faksować z programu do edycji tekstu

Niektóre produkty programowe, takie jak Microsoft Word, umożliwiają faksowanie dokumentów bez otwierania oprogramowania faksu.

Otwórz dokument, który chcesz przefaksować.

Z menu Plik wybierz Drukuj. Otworzy się okno Drukuj.

Zamiast drukować na domyślnej drukarce, poszukaj opcji, która umożliwia drukowanie do faksu. Wybierz tę opcję i kliknij Drukuj.

Zostaniesz poproszony o podanie numeru faksu odbiorcy i innych informacji, podobnie jak w programie faksu.

Komunikat faksu kompiluje się, modem wybiera numer. Jeśli połączenie zostanie nawiązane z innym modemem, faks zostanie wysłany.

Wskazówki

  • Mogą obowiązywać opłaty za połączenia dalekobieżne. Podobnie jak w przypadku każdego innego połączenia faksu, może pojawić się sygnał zajętości lub połączenie może nie być możliwe, jeśli w drugim faksie brak papieru, jest on wyłączony lub występują problemy techniczne. Jeśli używasz modemu do łączenia się z Internetem, nie możesz być w trybie online po wysłaniu faksu.

Ostrzeżenie

Faksowanie z komputera działa tylko w przypadku dokumentów cyfrowych przechowywanych na komputerze. W ten sposób nie będzie można faksować materiałów drukowanych.