Skanery, drukarki i kopiarki są wyposażone w funkcję skanowania plików do formatu PDF i wysyłania ich pocztą e-mail na dowolny adres e-mail. Sposób skanowania i wysyłania wiadomości e-mail do pliku zależy od typów posiadanych komputerów.
Skanuj / e-mail z tej samej maszyny
Umieść dokument, który chcesz skanować, na szklanej powierzchni urządzenia ekranem do dołu. Upewnij się, że powierzchnia jest czysta z jakichkolwiek cząstek lub gruzu.
Wybierz swój format skanowania. W takim przypadku wybierz "PDF".
Nazwij swój plik przed skanowaniem, jeśli masz tę opcję.
Wprowadź adres e-mail, na który chcesz wysłać zeskanowany plik PDF.
Naciśnij przycisk "Start", aby zeskanować i wysłać plik PDF bezpośrednio z kopiarki, skanera lub drukarki.
Od skanera do komputera
Połóż dokument wydrukiem do dołu na szybie skanera, ponownie upewniając się, że szkło jest czyste.
Otwórz oprogramowanie do skanowania na komputerze i wybierz skan, który chcesz zapisać w formacie "PDF".
Nazwij swój plik, podaj katalog, w którym chcesz zapisać plik PDF, i kliknij "Podgląd".
Obejrzyj podgląd swojego skanu i naciśnij "Skanuj", jeśli jesteś zadowolony z wyglądu naszego dokumentu.
Otwórz swój program pocztowy i zaadresuj adres e-mail. Wpisz swój temat, wiadomość i załącz zeskanowany plik PDF z folderu, w którym został zapisany. Wyślij wiadomość e-mail.
Wskazówki
-
Maszyny różnią się, a proces osiągania pożądanych działań i przycisków, które wypychasz, będzie się różnić. Aby uzyskać instrukcje bezpośrednio związane z marką i modelem urządzenia, należy zapoznać się z instrukcją obsługi danego urządzenia.
