Rury z dokumentami zapewniają ochronę i wsparcie dla zwijanych dokumentów, wykresów, dzieł sztuki, projektów i innych przedmiotów, które mogłyby zostać uszkodzone przez składanie i wysyłanie ich płasko. Tuby pocztowe wymagają innej obsługi niż płaska paczka, którą można umieścić w skrzynce pocztowej.
Upewnij się, że tuba wysyłkowa pomieści dokument. Ostrożnie wywiń dokument wystarczająco ciasno, abyś mógł wsunąć go do tuby. Bezpiecznie włóż plastikowe zaślepki tuby na każdym końcu.
Upewnij się, że tuba dokumentu ma dwie plastikowe osłony, po jednej na każdym końcu rurki. Przypnij obwód czapek do tuby, aby zapewnić dodatkową ochronę przed przypadkowym otwarciem. Użyj przezroczystej lub brązowej taśmy opakowaniowej.
Przygotuj etykietę adresową z adresem odbiorcy i adresem zwrotnym i umieść ją na środku długości rury z odczytem adresu na długości rury. Upewnij się, że podczas umieszczania etykiety nie nakłada się ona na siebie i nie zasłania adresu. Ewentualnie wydrukuj czytelnie adres ciemnym długopisem lub permanentnym znacznikiem w pobliżu środka tuby, z adresem równoległym do długości tuby. Upewnij się, że adres można odczytać na wyciągnięcie ręki. Niezależnie od tego, czy używałeś etykiety, czy wydrukowałeś adresy bezpośrednio na tubie, chroń je przed rozmazywaniem kawałkiem przezroczystej taśmy.
Zważyć rurkę do dokumentów lub zanieść ją do Urzędu Pocztowego, aby ją zważyć i / lub opieczętować. Prześlij pocztę Pierwszej klasy, jeśli ma mniej niż 13 uncji. Jeśli jest ponad 13 uncji, możesz wybrać spośród kilku różnych opcji - wiadomości multimedialne, standardowe wiadomości pocztowe lub priorytetowe. Koszty i czas dostawy różnią się w zależności od tych opcji.
Umieść znaczki pocztowe - znaczki lub paski miernika - w pobliżu prawej zaślepki. Dodaj "Pierwszą klasę", "Wiadomość priorytetową" lub inne naklejki do tuby, stosownie do sytuacji, umieszczając je na prawo od adresu lub na lewo od przesyłki. Dodaj dodatkowe usługi, takie jak poczta polecona, ubezpieczenie lub pokwitowanie odbioru, jeśli jest to preferowane, do opcji dostawy.
Ostrzeżenie
Postaraj się o rurkę, która jest trochę dłuższa niż dokument, który wysyłasz, aby czapki końcowe nie okaleczyły krawędzi dokumentów podczas ich zabezpieczania.
