Nazwa "Doing Business As" jest różnie nazywana nazwą handlową, fikcyjną nazwą firmy lub przybranym nazwiskiem. Bez względu na terminologię, DBA to nazwa operacyjna firmy inna niż jej nazwa prawna. Na przykład, John Doe jest właścicielem restauracji jako jedynego właściciela, więc jego nazwa jest firmową nazwą prawną. Prowadzi jednak restaurację pod nazwą DBA "Doe's Coffee Cafe". Wpisanie nazwy DBA Twojej firmy chroni Twoje prawo do wyłącznego używania tej nazwy w Twojej okolicy.
Zidentyfikuj jednostkę rządową, która obsługuje fikcyjną rejestrację nazwy firmy w Twojej okolicy. Dokumentacje DBA w każdym stanie są obsługiwane zgodnie z regułami tego stanu. W niektórych stanach sekretarz stanu przetwarza pliki DBA; w innych rejestracja jest lokalną funkcją urzędnik powiatowy.
Sprawdź, czy wybrana nazwa firmy nie jest już używana przez podobną firmę w Twojej okolicy. Biuro urzędnika okręgowego w hrabstwie, w którym działa Twoja firma, będzie miało lista nazw handlowych możesz sprawdzić. Ewentualnie sekretarz stanu może prowadzić internetową bazę danych firmy, którą możesz przeszukać.
Ostrzeżenie
Ten krok jest niezbędny, ponieważ możesz nie powielać nazwy innej, podobnej firmy w obrębie jurysdykcji, w której znajduje się Twoja firma.
Wypełnij formularz zgłoszeniowy wymagany, aby zarejestrować swoją nazwę handlową. Sekretarz urzędu stanu lub urzędu powiatowego zazwyczaj udostępnia formularze zgłoszeniowe online, które można pobrać i wydrukować. Każda jurysdykcja tworzy swój własny formularz, ale generalnie musisz podać następujące informacje:
- Nazwa prawna firmy, partnerstwa lub właściciela firmy
- Adres pocztowy firmy i adres do korespondencji, jeśli są różne
- Numer telefonu firmy
- Twoja nazwa DBA
- Rodzaj podmiotu gospodarczego: jednoosobowe przedsiębiorstwo, spółka osobowa lub korporacja
- Rodzaj prowadzonej działalności. Na przykład warsztat samochodowy, sklep detaliczny lub restauracja
Wypełnij wypełniony wniosek notariuszowi. Podaj swoje imię i nazwisko w formularzu tylko w obecności notariusza. Jeśli firma jest spółką osobową, każdy właściciel musi ją podpisać. Prześlij oryginalny formularz opatrzony pieczęcią notarialną do urzędnika okręgowego lub sekretarza stanu wraz z czekiem lub przekazem pieniężnym za wniesioną opłatę.
Niektóre stany i okręgi wymagają umieszczenia reklamy w lokalnej gazecie, aby powiadomić opinię publiczną, że wypełniłeś formularz DBA. Na przykład w Gruzji musisz wyświetlać reklamę przez dwa kolejne tygodnie w publikacji wskazanej przez urzędnika powiatowego. Koszt zawiadomień prawnych jest Twoim obowiązkiem i nie jest wliczony w opłatę rejestracyjną DBA.
