Jak wypełniać certyfikowane formularze poczty

Usługa certyfikowanej poczty z amerykańskiej usługi pocztowej dostarcza nadawcy potwierdzenie wysyłki w formie jednoznacznie numerowanego potwierdzenia odbioru. Ten paragon ma postać PS3800, a jego poprawne wypełnienie jest ważne, aby chronić interes w przypadku, gdy odbiorca nie zgadza się z potwierdzeniem odbioru Certyfikowanej poczty. Nadawcy często korzystają z usługi Potwierdzenie odbioru z ich przesyłkami z certyfikatem. Formularz potwierdzenia odbioru PS3811 zawiera zapis podpisu adresata i daty dostawy. Te dwa elementy są łatwe do wypełnienia, ale zbyt często są niekompletne lub niepoprawnie wypełniane.

Zaadresuj wyraźnie swoją pocztę. Twoja poczta będzie sortowana za pomocą szybkich urządzeń wykorzystujących czytniki znaków. Te maszyny odczytują adres z twojej poczty i wysyłają go do komputera, który sortuje pocztę do właściwego miejsca przeznaczenia. Mogą czytać skrypty, ale drukowanie jest zawsze najlepszym sposobem na szybkie przesłanie poczty do miejsca docelowego. Pamiętaj, aby użyć atramentu, który wyróżnia się z koperty; byłbyś zdumiony tym, ile osób używa czerwonych atramentów na czerwonych kopertach w każde święta Bożego Narodzenia. Zostaw miejsce na kopercie na etykietę Certyfikowana poczta.

Wypełnij formularz PS3800. Pełna nazwa i adres nadawcy są wymagane. Jeśli chcesz ograniczyć dostawę do konkretnej osoby, zaznacz pole wyboru Usługa ograniczonej dostawy, a pracownik pocztowy uzyska identyfikację od odbiorcy w momencie dostawy. Jeśli chcesz otrzymać paragon zwrotny, zaznacz odpowiednie pole.

Wypełnij Potwierdzenie odbioru, formularz PS3811. Jedna strona dotyczy adresu nadawcy. Wpisz swoje nazwisko i adres, aby otrzymać potwierdzenie odbioru pocztą. Druga strona Potwierdzenia odbioru ma mniejsze okienko do wpisania imienia i nazwiska oraz adresu odbiorcy. Po lewej stronie tego pola sprawdź małe pole Certyfikowanej poczty. Nie zaznaczaj pola "Potwierdzenie zwrotu" w przypadku towarów - to inna usługa.

Oderwij podłoże od certyfikowanej poczty PS3800 i przyklej etykietę na kopercie, powyżej adresu odbiorcy. Oderwij resztę formy wzdłuż perforowanej linii. Oderwij podłoże od dwóch końców formularza potwierdzenia odbioru PS3811 i przyklej formularz na odwrocie listu.

Przynieś swój list wraz z załączonymi potwierdzonymi formularzami do lokalnego urzędu pocztowego. Pracownik okienny zważy twój przedmiot i zeskanuje numer formularza certyfikowanej poczty do systemu USPS jako zaakceptowany. Następnie sprzedawca wydrukuje opłatę pocztową za przedmiot, a twoja część formularza PS3800 zostanie wydrukowana z opłatami i datownikiem USPS.