Analiza Fit / Gap służy do oceny każdego obszaru funkcjonalnego w projekcie biznesowym lub procesie biznesowym w celu osiągnięcia określonego celu. Obejmuje to identyfikację kluczowych danych lub komponentów, które pasują do systemu biznesowego oraz luki, które wymagają rozwiązań. Ta technika opiera się na kilku celach, skupionych na określeniu kluczowych komponentów niezbędnych do osiągnięcia najlepszych praktyk w organizacji.
Cel, powód
Dla każdego projektu głównym celem analizy Fit / Gap jest zapewnienie, że każdy projekt jest realizowany zgodnie z metodami uważanymi za skuteczne i wydajne. Zaleca również poprawki, takie jak kluczowe kwestie i interfejsy, które wymagają dostosowań polityki, dla każdego procesu biznesowego w celu zagwarantowania wyników docelowych.
Sesje Fit / Gap
Analiza Fit / Gap odbywa się poprzez serię sesji przez firmę lub właściciela projektu, menedżera, ekspertów biznesowych lub konsultantów. Każda sesja robocza koncentruje się na jednym kluczowym założeniu: rozwinięciu wkładu, który organizacja będzie wykorzystywać jako część jego zasad i standardowych przepisów. Wszystkie kluczowe kwestie i kontrowersyjne tematy są omawiane na każdym spotkaniu. Przedstawiciele kierownictwa są zobowiązani do uczestniczenia w każdej sesji, która zajmuje się kluczowym problemem lub problemem.
Pokrycie sesji
W sesji analizy Fit / Gap zazwyczaj omawiane są następujące kwestie i środki: ustalanie wymagań dla potrzebnych konwersji procesów biznesowych; rozpoznawanie wszystkich spersonalizowanych zadań, które należy wykonać; opracowywanie środków testowania; identyfikacja procedur bezpieczeństwa, raportowania i dokumentacji; i tworzenie reguł i standardowych procesów.
Przetwarzanie informacji
Po wstępnym rozliczeniu lub omówieniu problemów, definiowane są zadania niezbędne do zmiany lub rozwiązania tych problemów. Zespół sprawdza wszystkie informacje na temat problemu lub wątpliwości. Prowadzona jest również dokumentacja i ocena plików z poprzednich etapów obejmujących zmiany organizacyjne.
Identyfikacja zadań
Zostaną wyświetlone wszystkie zadania potrzebne do zainicjowania zaleceń z analizy Fit / Gap. Zależności między zadaniami określa się w celu uporządkowania planu podziału pracy. Wszystkie zasoby niezbędne do wykonania każdego zadania są następnie identyfikowane dla każdej grupy funkcyjnej w organizacji. Wreszcie, role i funkcje członków zespołu i grup funkcyjnych są specjalnie wyznaczone.
