Opłaty za wstawianie są praktyką branżową, w której producenci produktów spożywczych płacą detalistom, takim jak supermarkety, za składowanie swoich produktów w ich różnych lokalizacjach. Daje to producentowi prawo do określonej przestrzeni na półkę na określony czas. Aby rejestrować i prezentować umowy dotyczące szczelinowania w sprawozdaniach finansowych, te wydatki związane z odstępami muszą być rozliczane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.
Praktyka w handlu detalicznym
Detaliści, tacy jak sklepy spożywcze, pobierają od firm zajmujących się wytwarzaniem produktów opłaty za prawo do wyświetlania i sprzedaży swoich produktów na powierzchniach sklepów detalicznych. Opłaty te służą różnym celom, takim jak pomoc w pokryciu stałych kosztów sklepu, przydzielenie głównej powierzchni na półce sklepowej i pomoc w zmniejszeniu ryzyka związanego z nowymi produktami. Nie jest to bez kontrowersji, ponieważ nie wszyscy producenci mogą sobie pozwolić na dodatkowe opłaty za szeroką dystrybucję swoich produktów. Jednak opłaty za boksy są w pewnym stopniu analogiczne do opłat za wynajem, w których detalista jest właścicielem powierzchni półkowej, a produkt producenta jest najemcą tej powierzchni przez pewien okres czasu.
Wartości niematerialne
Kiedy producent produktu płaci sprzedawcy detalicznemu opłatę za slotowanie, która ma zastosowanie do wielu okresów, ma ona wartość niematerialną w swoich księgach podobnych do czynszu z góry. Podobnie jak w przypadku innych aktywów niematerialnych, opłata za rozstawianie nie trwa wiecznie, a zgodnie z GAAP musi być alokowana w okresach, w których obowiązuje opłata za rozstawienie. Jeżeli opłata za korzystanie z automatu ma zastosowanie tylko w danym okresie rozliczeniowym, należy ją łączyć z bieżącą sumą sprzedaży, a nie jako oddzielny wydatek.
Okres amortyzacji
Zgodnie z GAAP zasada dopasowania wymaga, aby wydatki były stosowane do okresów obrachunkowych, do których są naliczane lub w inny sposób odnoszą się do dochodu. Aby właściwie dopasować początkowy koszt opłaty storpedowej do odpowiednich okresów, powinien on zostać racjonalnie umorzony w odpowiednim okresie obowiązywania umowy o przyznanie praw do marki. Na przykład, jeśli na początku stycznia zostanie wypłacona dwuletnia opłata slottingowa, połowa opłaty za boksowanie zostanie zastosowana do pierwszego roku, a druga połowa zostanie zastosowana do drugiego roku.
Koszt sprzedaży
Historycznie rzecz biorąc, producenci produktów obniżyli opłaty za boksy detaliczne w związku z innymi wydatkami marketingowymi, takimi jak reklama i branding korporacyjny. Jednak regulatorzy rachunkowości wymagają obecnie, aby opłaty za boksy traktowane były jako koszt własny sprzedaży, a nie jako rodzaj wydatków marketingowych. Zgodnie z wytycznymi GAAP, opłaty za boksy służą jako zmniejszenie dochodu netto i różnią się od wydatków marketingowych w rachunku zysków i strat.
