Główna księga stanowi pierwszy główny wysiłek Twojej firmy w konsolidacji wszystkich zapisów księgowych dla każdej pozycji pojawiającej się w rachunku zysków i strat i bilansie. Każdy element zamówienia jest sumowany wraz z pozycjami bilansującymi i przepływa do księgi głównej. Na przykład, podksięgowana pozycja "Podatki" może zawierać tysiące wpisów odzwierciedlających działalność gospodarczą z dostawcami. W księdze głównej wymieniono w sumie konta do zapłaty. Księga testów jest podobna do pierwszej wersji rachunku zysków i strat oraz bilansu. Konsoliduje wszystkie obciążenia po jednej stronie (lub stronie) i prezentuje je w odniesieniu do sald bilansowych, skonsolidowanych kredytów po drugiej stronie (lub stronie). Dokumenty te są aktualizowane w sposób ciągły, gdy wpisy są wprowadzane do systemu informacji księgowych, ale są ostatecznie najważniejsze, gdy są wykorzystywane do przedstawiania kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych lub do wypełnienia deklaracji podatkowych.
Różnice
Głównym celem księgi głównej jest podsumowanie wszystkich transakcji finansowych w okresie podatkowym. Głównym celem salda prób jest zapewnienie równowagi salda debetów i kredytów. Każdy etap tego procesu obejmuje podsumowanie, konsolidację i prezentację. Pozostając przy przykładzie zapłaty, wszystkie transakcje dotyczące każdego dostawcy są podsumowane w księdze głównej. Następnie wszystkie wyciągi z tytułu zobowiązań są konsolidowane i prezentowane na rachunku próbnym jako zobowiązania. Ten sam proces występuje w przypadku pozycji bilansujących i wszystkich innych elementów zamówienia, takich jak zapasy, sprzedaż i kapitały własne. Księga główna ma wiele stron, ale saldo okresu próbnego zwykle nie jest dłuższe niż kilka stron i bardzo przypomina bilans i rachunek zysków i strat.
