Tworząc odpowiednią strukturę hierarchiczną w dziale zasobów ludzkich (HR), firma stawia się na sukces i pomaga pracownikom HR pracować efektywnie. Firma może poświęcić swoją krótkoterminową pozycję w sektorowych badaniach opinii publicznej, ale najwyższe przywództwo rozumie, że dobre uporządkowanie organizacyjne leży w najlepszym interesie firmy, zwłaszcza przy długoterminowym rozwoju rynku i zwiększaniu wydajności.
Definicja
Struktura organizacyjna działu personalnego firmy odpowiada na jedno pytanie: jak hierarchicznie zorganizować personel HR, aby zwiększyć produktywność i rentowność. Dyspozycja, którą ostatecznie wybierze firma, może pokazać, że wybory strategicznej postawy, choć niezbyt wyryte w kamieniu, opierają się na zgodności z przepisami i na wizji operacyjnej najwyższego kierownictwa - elementy, które ogólnie odnoszą się do długoterminowej prognozy organizacji. Na przykład stanowisko strategiczne może wymagać zatrudniania i promowania najlepszych handlowców, aby zwiększyć zyski firmy. Nawet jeśli wysiłek jest krótkotrwały, może to przełożyć się na coś długoterminowego, jeśli firma zwiększy sprzedaż, zwiększy swój udział w rynku i zwiększy poziom sprzedaży. Typowa hierarchiczna struktura HR umieszcza na szczycie głównego urzędnika administracyjnego firmy, a następnie wymienia szefów działów HR, funkcjonalnych przełożonych i lokalnych przedstawicieli HR w porządku malejącym. Funkcjonalne organy nadzoru obejmują takie funkcje, jak zatrudnianie, uczenie się i rozwój, rozwiązywanie, zgodność z przepisami i zarządzanie korzyściami.
Rozważania
W przypadku zarządzania personelem korporacyjnym ustalenie właściwej struktury organizacyjnej to nie tylko kwestia wygody operacyjnej. Ta praktyka pomaga kierownictwu działu HR powiązać cele operacyjne z celami polityki najwyższego kierownictwa, umożliwiając im zachowanie elastyczności strategicznej w warunkach niepewności. Na przykład hierarchiczne ustalenia firmy muszą być wystarczająco elastyczne, aby poradzić sobie z nieprzewidywalnymi lub nierutynowymi sytuacjami, takimi jak wdrażanie nowych zasad i realizacja ogólnofirmowego projektu lub długiej inicjatywy - na przykład fuzja korporacyjna lub nabycie. Odpowiednia struktura personelu umożliwia firmie szybkie rozmieszczenie zasobów, aby sukces strategiczny mógł zostać zrealizowany.
Geografia
Firmy, które radzą sobie lepiej w czasach spowolnienia gospodarczego, często wykazują odporność operacyjną w odniesieniu do zarządzania zyskami, kontroli kosztów i zarządzania personelem. W przypadku firmy wielonarodowej równanie operacyjne wprowadza pojęcie lokalnej zgodności z regulacjami, problem, którym zajmuje się struktura organizacyjna działu personalnego. Na przykład lokalni menedżerowie HR częściej znają przepisy krajowe, zatrudniają pracowników zgodnie z prawem biznesowym i dostosowują globalną strategię firmy do regionalnych warunków gruntowych.
Przybory
Aby stworzyć dobrze funkcjonującą strukturę hierarchiczną, menedżerowie HR i przywództwo korporacyjne korzystają z narzędzi, takich jak oprogramowanie do zarządzania wydajnością pracowników, programy planowania personelu, oprogramowanie do przeprojektowywania procesów i komputery typu mainframe. Inne narzędzia handlu obejmują oprogramowanie kalendarzowe i harmonogramujące, aplikacje przepływu pracy treści i oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa.
