Podejmowanie decyzji o tym, ile pozycji zamówić w celu utrzymania odpowiedniego poziomu zapasów, zawsze jest działaniem równoważącym, gdy prowadzisz firmę. Jeśli nie zamówisz wystarczająco dużo, ryzykujesz wyczerpaniem i może nie być w stanie zaspokoić potrzeb klienta. Zakup zbyt dużo zapasów, a marnujesz pieniądze, przechowując nadmiar zapasów. Co gorsza, możesz stracić towary łatwo psujące się, które zbyt długo siedzą na półkach. Używanie formuły "kolejność zamówień" lub "zmiana kolejności punktów" pozwala dokładnie obliczyć ilość zamawianych produktów i sprawnie i sprawnie działać w systemie magazynowym.
Wskazówki
-
Aby obliczyć wielkość zamówienia, należy pomnożyć średnie zużycie dziennego produktu przez średni czas realizacji zamówień w danym okresie.
Przegląd spisu zapasów
Celem obliczenia punktu inwentaryzacji jest ustalenie, kiedy ilość danego towaru spadła do punktu, w którym należy złożyć zamówienie u dostawcy. Ten poziom zapasów to ten, na którym masz wystarczająco dużo produktu, który pozostał do momentu przybycia reorderu, aby uzupełnić poziom zapasów. Teoretycznie to podejście jest idealne, ponieważ pozwala zaspokoić popyt klientów, jednocześnie minimalizując kapitał roboczy w zapasach. Zakłada jednak, że popyt na produkt będzie stały, a dostawy będą zawsze dostarczane na czas. W prawdziwym świecie przesyłki są czasem spóźnione lub niespodziewanie wzrasta zapotrzebowanie klientów. Rozsądnie jest uwzględnić dodatkową ilość zapasów, zazwyczaj zwanych zapasami bezpieczeństwa, aby zabezpieczyć się przed tymi zdarzeniami.
Codzienne użytkowanie i czas oczekiwania
Potrzebujesz dwóch informacji do obliczenia ilości na kolejność: średnie dzienne zużycie i średni czas realizacji zamówienia. Wybierz odpowiedni okres, taki jak poprzednie 90 dni i zsumuj liczbę jednostek elementu używanego każdego dnia. Podziel przez liczbę dni w okresie pomiarowym, aby znaleźć średnie dzienne zużycie. Załóżmy na przykład, że sprzedałeś 225 widżetów w ciągu ostatnich 90 dni. Podziel 225 na 90, a otrzymasz średnie dzienne użycie 2,5 widżetów.
Aby obliczyć średni czas realizacji, dodaj liczbę dni od momentu, w którym dokonałeś zmian do czasu, w którym przybyli. Jeśli złożyłeś cztery zamówienia zakupu widżetów w ciągu ostatnich 90 dni, a przyjęcie zleceń zajęło odpowiednio sześć, osiem, osiem i dziesięć dni; Łącznie liczbę dni podziel według czterech, a średni czas realizacji to osiem dni.
Jak obliczyć zapas bezpieczeństwa
Istnieje kilka sposobów wyboru figury dla zapasów bezpieczeństwa. Jedną standardową metodą jest dodanie dodatkowego dnia użycia. W tym przykładzie średnie dzienne użycie to 2,5 widżety. Średni czas realizacji to osiem dni, ale jedna dostawa trwała dwa dodatkowe dni. Aby uwzględnić dodatek na zapas bezpieczeństwa, dodaj widżety o wartości dwóch dni lub pięć dodatkowych widżetów.
Jak obliczyć liczbę zamówień
Wzór na ilość zamienników to średnie dzienne użycie pomnożone przez średni czas realizacji zamówienia. Punktem ponownego zamawiania jest ilość do zamówienia oraz dodatek do zapasów bezpieczeństwa. Jeśli średnia dzienna sprzedaż gadżetów wynosi 2,5, a średni czas realizacji to osiem dni, liczba zamawianych jest równa 20 widżetom. Punktem ponownego zamówienia jest zatem 20 plus kolejne 5 widżetów dla zapasów bezpieczeństwa. Innymi słowy, gdy poziom zapasów osiągnie 25 widżetów, nadszedł czas, aby umieścić kolejność u swojego dostawcy.
