Platformy samoobsługi pracowniczej są wykorzystywane przez coraz większą liczbę organizacji. Publiczni i prywatni pracodawcy korzystają z narzędzi ogólnie dostępnych w Internecie. Po odpowiednim przeszkoleniu w zakresie narzędzi dostarczanych przez wykwalifikowanych specjalistów w dziedzinie zasobów ludzkich, pracownicy mogą wprowadzać różnorodne zmiany w swoich osobistych danych z poziomu prywatności ich obszaru roboczego. Wprowadzenie większości zmian zajmuje mniej niż pięć minut.
Przejrzyj dane osobowe
Pracownicy mogą przeglądać swoje dane osobowe z przekonaniem, że specjaliści ds. Zasobów ludzkich i / lub ich kierownicy lub przełożeni nie przeglądają również danych prywatnych. Ponieważ wiele narzędzi samoobsługowych umożliwia pracownikom dostęp do ich osobistych danych w dowolnym momencie, pracownicy mogą przeglądać swoje dane w domu lub w pracy. Mogą również przeglądać swoje zapisy, nie czekając, aż specjaliści od zasobów ludzkich zadzwonią do nich z danymi osobowymi, takimi jak rodzaj polisy ubezpieczeniowej, dane kontaktowe w nagłych wypadkach, które chcą zbadać.
Zmień konto bezpośredniego wpłaty
Bezpośrednie konta do sprawdzania depozytów są aktualizowane i zmieniane w prywatności przy użyciu narzędzi samoobsługi pracowników. Jeśli błędy dotyczą wpisów, pracodawcy i specjaliści od zasobów ludzkich mają zapisy, które pokazują, kto popełnił błąd. To często zmniejsza liczbę nieporozumień między pracownikami i specjalistami w zakresie zasobów ludzkich w związku ze zmianami danych osobowych pracowników.
Oszczędności kosztów
Narzędzia samoobsługi pracowniczej oszczędzają pracodawcom pieniędzy, ponieważ wymagają mniejszej liczby specjalistów od zasobów ludzkich, aby wprowadzić podstawowe zmiany - adres domowy, numer telefonu domowego - do osobistych danych pracowników. Dzięki temu specjaliści od zasobów ludzkich mogą poświęcić więcej czasu na pracę nad strategicznymi inicjatywami wysokiego szczebla.
Narzędzia do raportowania w Internecie
Wiele narzędzi samoobsługi dla pracowników jest opartych na sieci. Pozwala to nie tylko pracownikom na wprowadzanie zmian w swoich zapisach przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, ale także ułatwia pracownikom działu kadr generowanie raportów dotyczących danych pracowników. Na przykład zasoby ludzkie mogą wykorzystywać narzędzia samoobsługowe do generowania raportów pokazujących liczbę pracowników w organizacji, którzy zgłaszają się na ochotnika do lokalnej organizacji charytatywnej lub mają tytuł Master of Business Administration.
Eliminuje zamieszanie
Ponieważ pracownicy przechodzą bezpośrednio do narzędzi samoobsługowych, pracownicy nie muszą wysyłać e-maili ani telefonicznie informacji, które chcą wprowadzić do swoich osobistych rejestrów, do specjalistów w dziedzinie zasobów ludzkich. Im mniej osób, które uzyskują dostęp do informacji w celu dokonania zmian, zmniejsza prawdopodobieństwo, że błędy zostaną zapisane w rejestrach. Eliminuje to zamieszanie i zwiększa wskaźniki dokładności rekordów pracowników.
