Osoby samozatrudnione powinny mieć podstawową wiedzę na temat swoich potrzeb w zakresie księgowości, nawet jeśli mają księgowego, który wykonuje swoje podatki. Dzięki zrozumieniu procedur księgowych samozatrudniony może z pewnością zapisać poprawne informacje i ułatwić tworzenie dokładnych książek pod koniec roku.
Oprogramowanie
Korzystaj z oprogramowania księgowego, nawet jeśli nie przygotowujesz własnych podatków, pisze ekspertka finansowa Elizabeth Wasserman, pisząc na stronie Inc.com. Oprogramowanie księgowe pomoże Ci zapamiętać, jakiego rodzaju zapisy potrzebujesz zachować, a także pomoże ci opracować bieżący dziennik twoich dochodów i wydatków. Zapobiegnie to błędom popełnionym przez próbę pamiętania o dochodach i wydatkach pod koniec roku. Możesz także wygenerować bardziej szczegółowe raporty dla swojego księgowego, co zmniejszy czas poświęcany na przygotowanie książek, obniżenie rachunku.
Wpływy kasowe
Przechowuj pokwitowania z każdego dokonanego zakupu i każdej działalności, za którą płacisz podczas prowadzenia działalności. Przechowuj wszystkie rachunki za posiłki z lunchów biznesowych, rachunków za pranie chemiczne i pokwitowania hotelowe z podróży służbowych. Kup rozbudowany folder plików, w którym możesz przechowywać swoje pokwitowania. Zorganizuj swoje wpływy według funkcji, aby ułatwić ich katalogowanie. Na przykład pokwitowania odbioru posiłków i koncertów dla rozrywkowych klientów można złożyć w zakładce "rozrywka" w rozwijanym folderze plików.
Logi
Prowadź dzienniki rzeczy, które robisz dla biznesu, ale nie możesz otrzymać pokwitowania. Najczęstszym tego typu wydatkami jest przebieg podróży. Za każdym razem, gdy używasz swojego pojazdu do celów służbowych, masz prawo do odpisu podatkowego dla każdej mili. Twórz formularze wydatków i szczegółowo je wypełniaj, aby pomóc w katalogowaniu wydatków, których nie można zarchiwizować za pomocą paragonów, podpisz je po zakończeniu wydatków i wypełnij formularze w rozwijanym folderze plików.
Oddzielny
Prowadzić oddzielne rachunki bankowe, konta kredytowe i wszelkie inne usługi biznesowe z kont osobistych. Po zakończeniu roku łatwiej jest śledzić działalność gospodarczą i utrzymywać równowagę między książkami, gdy już masz oddzielone wydatki osobiste od firmowych. Przechowuj wszystkie wyciągi firmowe i faktury konta z każdego miesiąca i odkładaj je jako kopie zapasowe na pokwitowania.
