Księgowość to proces śledzenia transakcji finansowych Twojej firmy. Chociaż często wydaje się, że jest to chore, w rzeczywistości jest nieocenionym źródłem informacji. Jeśli pozostaniesz aktywny w prowadzeniu księgowości, będziesz mieć aktualne informacje o tym, czy wydajesz zbyt dużo na pewne rodzaje wydatków i możesz podjąć kroki, aby zaradzić tej sytuacji. Ponadto, terminowe i dokładne prowadzenie księgowości pomaga płacić podatki na czas, co pozwala uniknąć kar i opłat za spóźnienie.
Dochód
Zapisy księgowe powinny zawierać dokładną sumę przychodów z działalności, w tym całą sprzedaż i transakcje, które skutkują dokonaniem płatności natychmiast lub w przyszłości. Skonfiguruj system księgowy, aby wprowadzać kwoty sprzedaży w odstępach czasu odpowiadających rytmowi sprzedaży. Jeśli Twoja firma opiera się na ograniczonej liczbie dużych sprzedaży, śledź każdą sprzedaż indywidualnie. Jeśli Twoja firma zarabia dużo mniejszej sprzedaży, porównaj wyniki w ciągu dnia. Jeśli otrzymujesz dochód z wielu źródeł, takich jak kilka lokalizacji sprzedaży, podziel swoją sprzedaż, aby śledzić kwotę transakcji w każdej lokalizacji. Ustalaj okresowo swój dochód brutto, a przynajmniej raz w miesiącu.
Wydatki
Skonfiguruj swój system księgowy, aby śledzić swoje wydatki biznesowe. Podziel te wydatki na kategorie, takie jak materiały, wynajem, praca i reklama. Ustal miesięczne sumy w każdej kategorii i śledź procent dochodu brutto wydanego w każdej kategorii.
Należności od rachunków
Jeśli Twoja firma wykonuje transakcje, za które nie otrzymuje natychmiastowej płatności, skonfiguruj swój system księgowy, aby śledzić płatności otrzymywane z kont klientów. Opracuj harmonogram obejmujący warunki płatności dla każdego klienta, na przykład 15 lub 30 dni, z ich historią zakupów, aby wiedzieć, kiedy należy dokonać płatności. Monitoruj zaległe konta, dzwoniąc do ich działu księgowości i przypominając im, że płatność jest należna.
Rozrachunki z dostawcami
Śledź wydatki, które Twoja firma ponosi, płacąc z biegiem czasu, takie jak faktury za materiały, które pozwalają na warunki płatności, takie jak 15 lub 30 dni, lub rachunki za media z konkretnymi terminami płatności. Bądź na bieżąco z harmonogramami płatności i planuj z wyprzedzeniem do budżetu na nadchodzące płatności.
Podatki
Twoja firma nalicza podatki praktycznie przy każdej transakcji, ale płaci podatki znacznie rzadziej, na przykład miesięcznie lub kwartalnie. Śledzić podatki, które zbierasz w formie podatku od sprzedaży, i podatki, które zatrzymujesz od wypłat pracowników. Jeśli to możliwe, zdeponuj te kwoty na oddzielnym rachunku bankowym i, przynajmniej, wiedz, ile jesteś winien za każdy okres podatkowy, aby nie pomylić tych funduszy z dostępnym kapitałem. Wypełnij swoje formularze podatkowe i zapłać podatki na czas.
