Strategie zakupowe Twojej firmy są kluczowe dla jej sukcesu. Skuteczne strategie umożliwiają zarządzanie kosztami i zasobami oraz ustalają terminy płatności zgodnie z rytmem przepływu gotówki. Skuteczne strategie zakupowe wymagają znajomości cen i opcji produktów, a także budowania relacji z szeregiem dostawców.
Kupowanie luzem
Większość dostawców oferuje również pewien rodzaj rabatu przy zakupie większych ilości swoich produktów. Kupowanie hurtowo oferuje wygodę posiadania wielu zapasów, a także niższy koszt jednostkowy. Jednak posiadanie zbyt dużej ilości zapasów może być odpowiedzialnością, jeśli zainwestowałeś tak dużo w masowe zakupy, że zostawiasz siebie bez wystarczającej płynnej gotówki na codzienne potrzeby, takie jak lista płac. Kupując hurtowo, rozważ korzyści wynikające z wygód i obniżek cen w stosunku do potencjalnej odpowiedzialności za kupowanie za dużo dla swoich obecnych celów.
Zarządzanie zapasami
Aby skutecznie kupować w swojej firmie, musisz mieć możliwość zarządzania zapasami, wiedząc, ile masz zapasów i ile czasu zajmuje ci przejście przez określoną ilość podstawowych materiałów. Ponadto musisz mieć fizyczną infrastrukturę, taką jak magazyn lub magazyn, odpowiedni do przechowywania zakupionego ekwipunku. Jeśli twoje zapasy są nietrwałe, musisz również pozwolić, aby miejsce i czas obracały zamówieniem zapasów, aby zminimalizować zepsucie. Nie kupuj tak dużo zapasów, że powoduje zbędne bałaganu, nawet jeśli masz dużo do zrobienia, kupując ilość.
Budowanie relacji z dostawcami
Poznaj sprzedawców, którzy zaopatrują Twój biznes w podstawowe produkty. Dowiedz się o ich specjalnościach i wadach, a także o harmonogramach ich zamawiania i dostaw. Wyjaśnij, którzy dostawcy mogą być elastyczni w kwestiach takich, jak terminy zamówień i minimalne dostawy, i zaplanuj zamówienia zgodnie z tymi parametrami. Poszukaj sposobów bycia dobrym klientem, aby jak najlepiej wykorzystać relacje z dostawcami. Czasami niewielki kompromis z Twojej strony, taki jak elastyczność w zakresie czasu dostawy, może mieć duży wpływ na dostawcę, skłaniając go do zaspokajania Twoich potrzeb w inny sposób, na przykład oferując niskie ceny.
Zasady płatności
Negocjuj wzajemnie satysfakcjonujące warunki płatności z dostawcami. Niektórzy dostawcy będą skłonni zaoferować zniżki dla szybkich płatności lub warunków pieniężnych, podczas gdy inni mogą być skłonni do elastyczności w zakresie uzgodnień dotyczących płatności. Bądź realistą podczas negocjacji warunków płatności; Opóźnianie płatności niekoniecznie leży w twoim najlepiej pojętym interesie, jeśli nie będzie ci łatwiej zapłacić pod koniec wyznaczonego okresu rozliczeniowego. Jeśli Twoja firma zmienia się zgodnie ze stosunkowo spójnym harmonogramem miesięcznym, zaplanuj płatności w godzinach miesiąca, w których będziesz w stanie najlepiej zapłacić.
