Zatrudnianie pracowników na zasadzie wynagrodzenia jest ekscytujące dla małej firmy, która dopiero zaczyna startować. Płacenie kogoś na zasadzie pro rata jest ważne, jeśli pracuje on poza typowymi godzinami pracy, aby pomóc w realizacji specjalnego projektu lub nowej inicjatywy biznesowej. Zrozumienie podstaw, w jaki sposób najlepiej opłacić oddanych pracowników, pomaga zapewnić ich uznanie, a ich ciężka praca prowadzi do sukcesu firmy.
Wynagrodzenie a wynagrodzenie godzinowe
Pracownicy są zwykle opłacani albo z wynagrodzenia, albo z wynagrodzenia godzinowego. Pracownicy zatrudnieni na pół etatu otrzymują wynagrodzenie w wysokości określonej kwoty, która jest równomiernie rozłożona między ich pensje. Otrzymują taką samą kwotę za tydzień, kiedy pracują 17 godzin, jak to jest przez tydzień, gdy pracują 20 godzin. Godzinowi pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu płacą tylko za godziny, w których faktycznie pracują w tygodniu. Jeśli pracują 15 godzin tygodniowo i 20 godzin w następnym tygodniu, otrzymują więcej za tydzień, w którym pracują więcej. Jako właściciel firmy, płacenie pracownikom za godzinę jest bardziej opłacalne z góry, ale stały pracownik może być bardziej skłonny do pozostania przy firmie na dłuższą metę. Jeśli szukasz sezonowej pomocy lub tymczasowej pomocy w kluczowym projekcie, płacenie godzinnej pensji zamiast wynagrodzenia może zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Znaczenie Pro Rata
Pro rata oznacza "część" po łacinie i jest to termin biznesowy, który odnosi się do średniej stawki godzinowej wynagradzanego pracownika. Jeśli pracownik w niepełnym wymiarze czasu pracy zdecyduje się na dodatkowe godziny pracy, aby zaspokoić pilne potrzeby firmy, możesz zaproponować wypłatę jej na zasadzie pro rata za tę dodatkową pracę. Ta proporcjonalna stawka godzinowa byłaby mniej więcej równa temu, co robi, wykonując swoją zwykłą płatną pracę dla firmy. Możesz również poprosić kogoś, aby zapłacił ci na zasadzie pro rata, jeśli skonsultujesz się z inną firmą lub zaczniesz rozmawiać, prowadzić kursy lub wykonywać inne prace poza normalnym dniem pracy.
Obliczanie Pro Rata Pay
Aby przeliczyć roczne wynagrodzenie na wynagrodzenie godzinowe, użyj kalkulatora godzinowego, aby zsumować liczbę godzin pracy, jaką średni pracownik poświęca na część etatu na tydzień w ciągu roku. Ponieważ wynagradzani pracownicy otrzymują pełne wynagrodzenie, nawet jeśli nie pracują pełne 20 godzin tygodniowo, ważne jest, aby dokładnie sprawdzić, ile godzin faktycznie zajmuje im ukończenie pracy w każdym tygodniu. Jeśli roczna pensja pracownika w niepełnym wymiarze godzin wynosi 35 000 USD rocznie, podziel ją przez 52 tygodnie w roku, aby uzyskać wynagrodzenie w wysokości 673,08 USD tygodniowo. Jeśli Twój pracownik pracuje średnio 17 godzin tygodniowo, podzielisz 673,08 USD przez 17, aby uzyskać proporcjonalną kwotę 39,60 USD za godzinę.
Należy pamiętać, że wynagrodzenie pro rata musi być równe lub wyższe niż wymagane przez przepisy dotyczące płacy minimalnej, a wynagrodzenie pracowników nadal kwalifikuje się do wynagrodzenia za nadgodziny. Jeśli pracownik musi pracować dłużej niż przepisane godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin lub pracuje jako niezależny kontrahent z klientem zewnętrznym, jest to kwota, jaką powinien zapłacić za godzinę pracy. Jeśli twój pracownik pracuje więcej niż 40 godzin tygodniowo, musi otrzymać wynagrodzenie za półtorej godziny. Na przykład pracownik na pół etatu, który ma stawkę pro rata w wysokości 39,60 USD za godzinę, zarobi 59,40 USD na godzinę, jeśli pracuje ponad 40 godzin w tygodniu.
Ładowanie Pro Rata Pay
Jako lider biznesu możesz czasami mieć okazję do współpracy z firmą zewnętrzną jako niezależnym wykonawcą. Twoje wyspecjalizowane umiejętności mogą wypełnić lukę w ich potrzebach, jednocześnie zapewniając dodatkową ekspozycję dla Twojej firmy. Gdy wypełnisz szacunkowe dane lub faktury za swoje usługi, możesz użyć obliczonej proporcjonalnej stawki wynagrodzenia, aby dowiedzieć się, jak pobierać opłaty za swoje usługi. Oprócz fakturowania twojego klienta, poproś o wypełnienie formularza 1099 dla urzędu skarbowego, aby zachować porządek dla celów podatkowych na obu końcach.
