Spis biznesowy służy różnym celom w zależności od kontekstu. Jest ogólnie definiowany jako dokument przedstawiający powody, dla których określona strategia lub model doprowadzi do sukcesu w danej sytuacji. Spis prac jest napisany przekonującym, aktywnym głosem, aby przekonać klientów i firmy do inwestowania w swój pomysł lub firmę, podobnie jak w przypadku argumentów prawnych przemawiających w imieniu interesów klienta.
Zorganizuj swoje przemyślenia i zrób szkic briefu przed rozpoczęciem pisania. Pamiętaj, że celem tego dokumentu jest zwięzłe przekonanie czytelników, aby zobaczyli rzeczy z twojego punktu widzenia. Dokładnie zbadaj firmę i / lub kierownictwo, do których masz zamiar dotrzeć za pomocą briefu. Zachowaj długość do dwóch stron, jeśli to możliwe (nie więcej niż cztery).
Bądź kreatywny. Użyj odpowiednich cytatów i cytatów, aby sprzedać swój argument. Rozważ swoje punkty sprzedaży pod względem analitycznym i emocjonalnym. Gdybyś był na pozycji swoich odbiorców, jakie informacje wpłynęłyby na ciebie w dobrym kierunku? Pieprz swój tekst z czasownikami akcji i wezwaniami do działania.
Użyj prostego formatu memoriałowego. Data powinna znajdować się na górze. Umieść nazwę celu obok, z jego tytułem w następującym wierszu (/). "Aby: Grant Farmer / CEO, Farmer Industries."
Dołącz imię i nazwisko oraz firmę. Na przykład: "From: John Simmons / Vice President, A and E Advertising".
Podaj temat briefu, np. "Projekt: Kampania sprzedażowa dla Joe's Deli."
Napisz opis w jednym akapicie, który opisuje cel briefu biznesowego. Na przykład możesz próbować coś sprzedać, pozyskać nowych partnerów lub zebrać fundusze na nowe przedsięwzięcie.
Pamiętaj o swoich widzach i wspomnij o nich w swoim briefie, jasno mówiąc, w jaki sposób ci pomoże.
Przedstaw swoje poświadczenia i jakie masz doświadczenie, które kwalifikuje Cię do uzyskania wiarygodności w odniesieniu do proponowanego celu briefu.
Wyjaśnij, co to jest w twojej firmie, co czyni ją szczególnie idealną do wykazania starań przedstawionych w briefie. Co zrobiła twoja firma w przeszłości, która jest istotna dla tego, co próbujesz osiągnąć?
Zidentyfikuj swojego klienta docelowego dla produktu, promocji lub partnerstwa, wyraźnie określając dane demograficzne dla swoich czytelników. Chcesz, aby wyobrażali sobie bazę klientów i w pełni rozumieli potencjalne zyski, które można uzyskać.
Wyjaśnij, czego chcesz od czytelnika - dokładnie to, co powinni zrobić, aby Twoja wizja stała się rzeczywistością. Powinien być napisany tak, aby czytelnicy twojego briefu biznesowego byli podekscytowani pełnieniem tej roli i zmotywowani do rozpoczęcia intratnej relacji z tobą i / lub twoją firmą.
Dodaj oś czasu, która szacuje, ile czasu zajmie wdrożenie planu briefu służbowego. Upewnij się, że wykonałeś pracę domową dotyczącą firmy lub osoby, której szukasz, tak, aby Twoje ramy czasowe były realistyczne.
Zakończ pozytywnie, podkreślając swój najsilniejszy argument za wezwaniem do działania.
